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关于高效执行的一些讨论
关于高效执行的_些讨论
俗话说:"火车跑得快,全靠车头带",作为团队的带头人,有决定团队性格特征的作用.
领头人要有高效的意识有了还不算•还要随时提醒自己和不断的加强.
有了这种意说我们还要对应方法和技能最后我们还要有制度流程和錐的方法.
寻找方法:
一般性的方进分析团队为什么会效率低呢?作为一个组织,为什么会有这些现象发生 呢?
效率的高低是个相对墨再快的效率也不一定让人满意•就如电脑的一样■谁都在过一 段时间后都会觉得自己的电脑慢,原因是频率提高后,电脑的主人会给更多的更难的任务 让电脑运行.
一般原则:
1/任务量的测算即分工的合理14每项工作需要的时间算岀• 配合理的工作量.
2/应将所有的任努的进程格式化成表格,做岀甘特圏(任务跟踪图的一种),以便监督 进程监督排期.
3/监督■按照甘特图逬行跟踪.
第一部分:提高个人技能是团队高效的主体
化整为零的思想
每项工作都是由一个部门或者多个部门的团队来完成的,当中每一个员工的效率,影 响了整个任突的效率, 中每个人员的效率,也就是提高任努相关群体中每个环节的效率,这样的方法是有效提高 隼体效率的最根本方法.
(针对助理和推广等内勤工作)
结合V v赢在执行〉> 中的管好自己的工作一片,给岀些方法:
1安排好时间和日程
有效的管理者总是会围绕自己的主体业努编排月工作计划(日程\周工作计划(日 程)与日工作计划(日程)的;他们总是能很好地区分事情的轻重缓急,并依自己的工 作时间多少来安排工作日程,依"重要且紧急一重要但不急一不重要但较急一不 重要也不争”逬行排序”从而让真正重要的事情较好地得到处理。
2学会授权
有效的管理者很明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由下属去处理,而自己 只负责跟踪监督。
有效的管理者还有一个特征是从来都不会轻易帮下属"做事",下属职责范围内的,经 其本人思考和努力可以达成的工作一定要让下属自己完成。从而让管理者有更多的时间 处理自己的重要事情,不至于因自己工作的延误而耽误部门的、下属的、同事的、上司 的工作,使整个部门工作陷入瘫痪状态。
授权的要点:
価选被授权人
b/尽量交代清茎搜权范围细节
c/做好授权失败的补救措施
3不要被工具所累
有效的管理者总是能"善待"电话、手机、E-mail,能有效运用它们,但又不会让 它们轻易干扰自己的工作,更不会成为它们的"奴隶”,特别是自己在开会、写方案时, 不会让其干扰会场、打断思踣。
4提敲策效率
有效的管理者会要求所有报告与报表文件都应简洁明了(易看1清茎准确(可信1 生动形象(易记1有效的管理者能善于利用会议与工作报告来了解情况、布置工作,并 且从来不开无效会议和看无效报告。开会前,他们能做好会前准备;开会时,他们能控 制会议时间、进程、宅氛,他们能得岀结论:什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时 候完成;会后能逬行跟踪,要求及时回馈问题与情况。
5处处留心
有效的管理者会随身携带一本轻便的备忘录,随时把看到、听到、想