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用友u8培训手册培训操作技巧.doc

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用友u8培训手册培训操作技巧.doc

上传人:rovend 2021/8/3 文件大小:1.02 MB

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用友u8培训手册培训操作技巧.doc

文档介绍

文档介绍:系统管理
进入系统管理
在应用效劳器端,运行程序组-用友ERP-U8-系统效劳-系统管理,进入系统管理界面。以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能;以帐套主管的身份注册,可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。
增加角色及操作员
角色管理:在系统管理中,建立假设干个角色,一个角色相当于一个用户组:
双击一个角色,可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括假设干用户,具有相同的权限,从事相同的工作。
用户管理:在系统管理中,用户管理可以建立假设干用户,包括使用系统的所有用户:
双击一个用户可以修改该用户的口令,设置该用户所属角色,一个用户可以属于多个角色,具有多个角色的权限:
建立帐套
建立新帐套:翻开“创立帐套〞向导;根据向导提示,键入单位帐套信息〔企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算〕,单击“完成〞按钮。
单击帐套下的新建菜单,进入新建帐套的功能:输入新建的帐套号及帐套名称后,单击下一步:
输入企业的相应信息后,单击下一步,选择企业类型、行业性质、账套主管,及是否要预置科目:
选择相应的选项后,单击下一步,设置存货、客户及供给商是否要分类管理,以及是否有外币核算:
勾选后单击完成,系统开始新建帐套,然后进行编码方案的设置:
保存后进入数据精度的设置:
单击保存后,进行功能模块的选用:
功能模块选用后,新帐套建立完毕。
分配使用权限
设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。
执行“权限→权限〞命令,翻开“操作员权限〞界面;选中相对应的帐套及会计年度,再选中一个操作员(操作员列表),在“权限〞栏中会显示该操作员的明细使用权限。
选中要设置期限的操作员(操作员列表),单击工具栏上的“修改〞按钮,系统弹出“增加和调整权限〞界面,双击“产品分类选择〞栏中的模块名称,那么会增加对应模块的所有明细权限;双击“明细权限选择〞栏中的所属模块的明细权限,可以只增加明细权限。权限设置很灵活,可以自由设置。
修改帐套
翻开“系统管理〞窗口;执行“系统→注册〞命令,系统弹出“注册〖控制台〗〞界面,在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码,单击“确定〞按钮。
执行“帐套→修改〞命令,系统弹出“修改帐套〞向导,可以根据修改向导修改已启用帐套的
信息。
备份账套
用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套→输出〞命令,系统弹出“帐套备份〞界面,选择要输出的帐套,单击“确定〞按钮即可〔备份到硬盘的路径自己选择〕。
设置自动备份方案:执行“系统→设置备份方案〞命令,系统弹出“备份方案设置〞界面;单击工具栏上的“增加〞、“删除〞、“修改〞按钮可以进行自动备份方案设置。
单击“增加〞按钮,录入方案编号、方案名称、备份类型、发生频率、开始时间、保存时间等信息,在“请选择帐套和年度〞列表选中要备份帐套和年度前面的复选框,再单击“增加〞按钮。
恢复账套
用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套→引入〞命令,系统弹出“恢复账套数据〞对话框,找到硬盘备份路径,选中备份文件,单击“翻开〞按钮。
建立年度帐
用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐→建立〞命令,系统弹出“建立年度帐〞界面,单击“确定〞按钮,系统开始传输根底数据建立新年度帐,单击“确定〞建立年度帐成功。
用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐→输出〞命令,系统弹出“输出年度帐〞界面,单击“确定〞按钮,系统开始输出年度帐〔也可以删除年度帐〕。
用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐→引入〞命令,系统弹出“引入年度数据〞界面,选中备份路径中备份文件,单击“翻开〞按钮。
去除异常任务
由于错误操作或者不正常关机,系统会产生一些异常运行状态,导致不能录入期初余额、填制凭证、反记账、报表查询等工作。请用Admin的身份登陆系统管理,执行“视图→去除异常任务〞命令,去除异常状态;执行“视图→去除单据锁定〞命令,去除单据锁定状态。
根底设置
进入企业应用平台,输入“用户名〞〔用户编码〕和“密码〞进入对应帐套。点击[根底设置]进行系统应用前相关根底设置。
根本信息
执行“根底设置→根本信息→编码方案〞命令,翻开“分类编码方案〞界面,根据企业的实际需求更改分类编码方案,修改完成后,单击“确定〞按钮进行保存即可。编码方案主要是设置相关根底设置的级次以及每一级的位长。
如会计科目设置为4-2-2,代表在设置会计科目档案时最多可以设置为3级,第一级的长度是4位,第二级是2位,第三级