文档介绍：物资供应管理办法第一章总则第一条为保证汉英高速公路第三合同段工程正常有序地进行, 规范物资供应管理程序,降低工程成本,保证工程质量,更好地为施工生产服务,依据集团公司及处《物资管理办法》、《物资招标询价采购管理办法》、《工程项目管理程序》、贯彻有关程序、招标文件及有关规定, 结合汉英高速路第三合同段施工现场的实际情况, 制定本办法。第二条物资供应管理的主要任务是:以保障供应为中心,以强化管理为重点, 以优质服务为宗旨, 以提高经济效益为目的, 确保施工生产任务的顺利完成。第三条物资管理业务主要有计划管理、采购管理、供应管理、物资消耗管理、仓储管理、物资统计分析等内容。第四条物资管理部门是企业的职能部门,各级领导要重视和支持物资管理工作,有关业务部门应积极配合、通力合作。第二章物资管理体制第五条项目部物资部门与工程队之间为服务、监督、检查、业务指导关系。第六条项目部物资部门是物资供应与管理的专业归口部门,是物资供应和管理的具体执行者, 物资采购、供应与管理工作是各级物资部门的职能和责任。物资部门以外的单位和人员, 可就需要物资提出技术质量要求及信息引导,但不得直接或间接参与物资采购业务。第七条各队应选派物资系统有经验、懂业务、会管理、思想过硬的人员从事物资管理工作。第八条项目部定员二人, 各工程队必须有专职材料员最少 1人。第三章项目部物资部门职能 1 、依据集团公司、处物资管理办法,结合本单位施工生产实际情况,制定本单位物资供应管理细则,并组织实施。 2 、负责本单位工程所需物资的申请、采购、供应和管理工作。 3 、负责供方的调查,及时将调查资料上报处物资设备部,负责所涉及合格供方的质量跟踪,并将结果上报。 4、协助本单位财务部门搞好材料成本核算, 建立健全各种帐簿, 做好领发料手续齐全,原始记录完整。 5 、负责汇编上报各种业务报表和资料。第四章物资计划第九条物资计划是组织物资供应的依据, 编制计划要遵循实事求是, 统筹兼顾、保证重点、合理安排的原则, 确实反映施工生产的要求,做到工程项目、资金、施工进度、所需物资四对口。第十条项目部要按照国家及集团公司、处项目管理的规定要求, 做好全部工程所需物资总量核定和分年度物资申请计划, 总量核定要依据施工图纸, 按单项工程逐项查对计算, 力求准确可靠。物资计划应由技术部门依据施工图纸提出材料的数量、规格及技术要求等, 以书面形式并经技术部门负责人签字后提交物资部门, 计划部门提供用料进度,最后由物资部门汇总、编报,技术、计划、物资、财务部门会签、主管领导审批签字后上报, 确保工程限额发料、控制成本。第十一条总量核定分两期进行,先期核定便道、便桥、涵、路基工程,后期核定附属工程。第十二条计划编报时间:每季末的 20 日前报下季度计划,每月末 10 日前报下月申请计划。第十三条各队要维护计划的严肃性, 要认真填报, 严格按集团公司质量管理保证体系的规范申报, 无特殊情况不得随意变动, 如因工程任务调整或工程变更,可按规定程序及时申报物资调整计划,但必须提前二十天以上的正常保险储备。各队水泥必须建立二十天以上的正常保险储备。由于计划申报不及时、准确, 造成停工、积压等损失,由相关单位部门负责。第十四条抓好物资配套供应。各种材料的采购、非标设备加工等配套物资, 从计划、订货、进货、委托加工、验收、供应等环节都要强调计划性、及时性、准确性, 做到早计划、早安排, 防止现用现抓,影响施工。第十五条严格地材及二、三类物资计划管理。二、三类物资及砂、石、砖等地材, 必须做到从计划、采购和供应等环节按照统一计划, 定点采购批量进货, 集中结算和限额供应的原则办理。特别对供应商的采购供应要严格控制,防止人走帐不清的现象发生。第十六条按计划采购质优价廉的物资, 渠道通畅地保障施工生产所需物资的供应, 是物资工作的重要一环, 也是能否确保施工生产任务的顺利完成和提高经济效益的关键,因此对此项工作要给予重视。第五章物资采购及供应第十七条物资采购分工范围:构成工程实体用钢材、水泥,由建设单位确定供应商。旧轨及旧轨配件,钢筋砼梁及支座,波纹管、锚具、外加剂、粉煤灰、防水材料、土工材料、砂、碎石等由项目部统一确定供应商编制合格供应商名册, 组织供应、并负责进货到相应储备基地(站、场) ,项目部按计划进行分配。第十八条十七条包括的材料的采购与供应,广开货源渠道,实行货比三家、比质比价、比运输费用、比保证程度, 进行优选。根据处[2003 — 10— 1]号《物资招标询价采购管理办法》的要求, 项目部统一组织招标, 项目部组织供应、统一组织询价, 意向招标, 确定最高限价或供应单位, 严格履行验收、签收手续, 签收单由材料员和工班长共同签字, 并注明单价、数量、金额及结算有效期( 结算有效期统一规定 30 日内) 避