文档介绍：考勤系统使用说明本系统仅用于记录考勤情况, 请假或加班所需手续仍按《职工考勤管理标准》之规定办理, 各部门于次月前 2 个工作日以内将各假条及有关证明汇总、装订后交人资存档。考勤系统由三个模块组成:出勤模块、值班模块和加班模块。出勤模块用于记录每日出勤情况; 值班模块用于记录节假日值班及夜间值班情况;加班模块用于记录加班或抢修情况。本系统集成于 MIS 系统, 所有操作均以登录 MIS 系统的用户名来认定权利和责任,请相关员工加强 MIS 系统登录密码的保密工作,并保证密码的复杂性。由于 MIS 系统登录密码泄露或密码太简单而出现用户名被盗用时,所产生的责任由被盗用的用户承担。出勤模块: 由各班组( 部门) 自行指定 3-4 名考勤员( 初次使用时为班组或部门领导) ,考勤员仅允许记录、更正当日及以后的考勤记录, 不允许更改以前的考勤记录。所有操作均将被记录备查, 一经查证虚假考勤,按《经济责任考核办法》处罚相关人员。考勤员如需请假休息,请提前指定他人担任考勤员。出勤类别如下(迟到、早退的记录单位为分钟;补休、事假、病假记录单位为小时;其余出勤的记录单位为班次): 出勤类别正常出参加会出差外出培工伤假补休探亲假年休假事假病假婚假丧假产假勤议训简称勤会差培伤补探年事病婚丧产代码 ABCDEFGHIJKLM 出勤类别哺乳假计划生育假迟到早退旷工休息或空白公假护理假安全学****运行白班运行中班运行上夜班运行下夜班简称哺计迟早旷休公护学白中夜凌代码 NOPQRSTUVWXYZ 记录出勤的方法: 首先选择出勤类别, 然后移动鼠标, 将考勤框移至相应日期、相应人员所在位置, 点击鼠标左键即可。周六、周日等节假日可以不记入“休息”出勤( 为了显示版面整洁, 出勤页面上节假日所记录的“休息”显示为“-”, 工作日则不显示所记入的“休息”出勤)。记录出勤时请注意查看左上角的提示条。本系统中员工所在班组按实际所在班组进行归属, 与人事关系脱钩,各考勤员可根据实际情况进行人员调动。由所在班组(部门)考勤员将调出人员调出到新班组(部门) ,人员一经调出不可取消,只能由新班组( 部门) 考勤员调回。自调入之日起调入人员出勤、值班、加班由新班组(部门)进行记录,因此调出日之前的出勤、值班、加班应在调出前先记录好, 否则只能由新班组进行补记。借用、挂职人员操作由考勤系统管理员负责,与调入、调出操作相同。系统将在每月月底最后 6 日内生成次月出勤空白表; 次月出勤表生成后方可查看、记录次月出勤。探亲假、婚假、产假、哺乳假、休息等出勤在非工作日期间仍需记入, 而其它出勤则不允许记入到非工作日内。迟到、早退按分钟记入(限 120 分钟以内,超过时限的只能按旷工记录) ,统计考勤时将统计迟到、早退次数; 补休、事假、病假按小时记录, 统计时折算成天数。值班模块: 由考勤员记录本班组( 部门) 值班人员当天及以后的值班情况。9 天内由部门考勤员进行确认( 确认工作须于次月前 2个工作日以内完成), 一经确认不可更改。未确认值班记录将不予承认, 同时按《经济责任考核办法》处罚相关人员。记录值班的操作方法: 点击班组与日期所对应按钮, 然后依照屏幕提示完成余下工作。法定节日值班按加班发放加班工资,其他时间发放值班津贴。如果法定节日全天值班,则发放一天加班工资,另一个发放值班津贴。如果不想领取值班津