文档介绍：: .
办公室档案管理制度
文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本公司在各项工作中形成的具有保存价值的 , 或者上级和下级送来的与本公司 关系很密切的文件材料 （ 包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登 记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等 , 下同）都属收集归档范围 , 应 按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
（ 一 ） 本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪 要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示 , 与其他单位的来往文书 ,对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、设施设备、施工底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本公司、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、重要电话记录、公司工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本公司制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证 , 发放各种证明、证 件存根
16、本公司编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本公司干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、年终统计、报 表、干部的录用、转正、定级、调资等审批表及干部奖惩等文件材料。
（ 二 ） 上级文件材料
1、上级（ 包括各部门及派驻本公司的调查组、检查组、工作组 , 下同） 有关本公
司、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本公司、本地区时的 指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本公司的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本公司、本地区情况的文章。
（ 三 ） 同级文件材料
1、有关单位与本公司联合召开会议 ,共同进行工作 , 协作查处案件或问题共同 署名的文件材料。
2、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本公司涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
（ 四 ） 下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料 , 比较重要的工作经验、重要的请 示、法规性的备案文件。
3、重要的名册、登记表。
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份 , 其中正文和签发稿各一份作存档用 ,一份作文件汇编用
、归档时间和方法
（ 一 ） 凡经过打字室打印的文件 , 打印好后由打字员收集 , 交文书档案员归档。
（ 二 ） 凡各部门发出的文件 , 由各部门办公室的有关人员收集 , 交由综合档案室归 档。
（ 三 ） 一项工作已完成时 （ 包括一项已完成或一个会议已结束