文档介绍：办公室9S管理制度
LT
7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
8、垃圾篓：内罩塑料袋，置阳台右前角；
9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；
10、饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，不得放置空桶；
（二）文件、资料整顿
1、档案管理依照档案管理制度执行；
2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；
3、文件标识要与实际相一致；
4、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；
第五条清扫
1．将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；
2．清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象；清扫基准如下表：
对象
标准
周期
时间
个人区域
桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）
每天5分钟清扫
每天上下班前后5分钟
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周1次
每周五下班前15分钟
文档
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；
超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；
保管年限内的表单装订及时归档；
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
无无用的手稿与工作无关的文件
每月1次
月末
第六条清洁
1．将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2．利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
3．保持9S意识。
第七条安全
、打印机、复印机的接线并捆扎。
2．掌握一定的事故救治方法。
3．人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。
、线路的安全状况。
，对不合安全规定的因素及时举报消除，加强安全意识教育，做到预防安全隐患，防范于未然。
、档案安全保密。
第八条、节约
1、减少学校的人力资源成本、时间、库存、办公用品消耗。
2．人走灯灭，节约用水。
，废弃纸张回收处理。
。
，废旧物资分类回收。
，会议室尽量不开空调。
，节省资源，降低成本，提高办公效率。
第九条、环保
1、环保的内容：对可回收的物质进行分类处理，建立环保站，达到节约资源、保护环境。
2、环保的目的：从我做起，爱护环境。
第十条、素养
1、素养的含义：以“人性”为出发点，通过整理、整顿、清扫等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好****惯，促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的：培养具有好****惯、遵守规定的教职员工，提高教职员工文明礼