文档介绍：1
人事档案管理与统计
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教师信息
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办公室:
电话:
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上周回顾
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学习目标
通过对本章的学习,能够运用Excel进行人事档案管理。具体内容如下:
数据的快速准确录入
根据身份证号获取生日、性别及年龄
文本数据的导入
Access数据库信息的导入
人事档案的安全性设置
人事信息的查询与统计
人事信息的共享与追踪修订
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信息的快速准确录入
日期和时间的录入P35
注意当前日期、工作日期
文本数字的录入P36
身份证号、帐号的录入多个单元格内录入相同数据P37
快速录入P37
序列填充、自定义序列
数据有效性设置P38
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主要文本函数
MID(文本,开始字符,所取字符数)
从指定位置开始提取指定个数的字符
从左向右
RIGHT(文本,所取字符数)
从文本的最后一个字符开始返回指定个数的字符
LEN (文本)
返回文本字符中的字符个数
MOD (数值1,数值2)
返回两数相除的余数
VALUE (文本)
将一个代表数值的文本字符转换成数值
&
将“&“左右的字符串,连接起来形成新的字符串
7
根据身份证号码获取生日、性别和年龄
示例1:从身份证号码中获取生日、性别和年龄
提取出生年月日
=MID(C2,7,4)&”—”&MID(C2,11,2)&”—”&MID(C2,13,2)
提取性别
=IF(MOD(VALUE(MID(C2,15,3)),2)=0,”女”,”男”)
根据身份证求年龄
=YEAR(NOW())-VALUE(MID(C2,7,4))
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信息超链接和书签
示例2:创建信息超链接和书签
创建信息超链接,点击姓名“张晨”,能打开“张晨”的有关信息
选中文字→选择“插入”→“超链接”命令→选择链接文件
在工作表末尾创建“书签”,使之能返回工作表开始
选择创建“书签”的位置→选择“插入”→“超链接”命令→选择“书签”→输入显示文字,确定引用单元格
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信息的导入
示例3:新建Excel文件,并导入数据
文本文件中信息的导入
“文件”—“打开”—文件类型为“文本文件”—选择“ ”文件—保存为“ Chapter0402-”
Access数据库信息的导入
“文件”—“打开”—文件类型为“所有数据源”—选择“”文件—保存为“ Chapter0402-”
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人事档案的安全性设置
对工作表设置密码
“工具”—“保护”—“保护工作表”
工作簿的保护
“工具”—“保护”—“保护工作簿”
人事档案文档保护
“工具”—“选项”—“安全性”标签—设置打开权限密码、修改权限密码