文档介绍:目的和适用范围
,改进会风,缩短会议时间,提高会议质量,使会议精简、高 效、务实、有序、严肃、认真,特制订本制度。
(研讨会、茶话会等自由 发言的会议除外),同时集团各公司举办的各类培训班的管理可参照本制度执行。
会议分类及组织
:主要包括总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会、年 终公司总结表彰大会以及总经理临时召开的会议等。总经理办公会、月度经济计划工作 会、年中经济工作会由集团经营管理部负责组织、撰写会议纪要,年终公司总结表彰大 会由集团公司办公会负责组织、撰写会议纪要,总经理临时召开的会议由议题的主要执 行部门组织、撰写会议纪要。
:系全集团公司性的技术、业务综合会(如各项目专题会、生产技术准备 会、生产质量例会、安全工作会、残疾人专题会等),由分管领导批准,主管业务部门 负责组织。
:各部门、车间、召开的工作会(如车间办公会、车问班组会、部门会 等)由各部门领导决定召开并负责组织。
,会议主持人需提前半日通知会议议题。
,需要发言者,均须备有书面发言稿,会后当场或半小 时内将发言稿上交会议纪要部门。
会议安排
。
,公司正常性的会议一律纳入例会制, 原则上要按例行规定 的时间、地点、内容、参加人员组织召开。例行会议安排如下:
:
:研究、部署公司经营管理工作,讨论全集团公司经营管理工作重大问 题,协调平衡各系统的横向关系,具体内容按会前通知。
, 集团经营管理部负责组织、撰写会议纪要, 集团副总经理、总经理助理、董事会秘书、监事会主任以及各子公司经理、分厂厂长参 加,会议纪要部门、议题相关部门部长列席会议;会议中途涉及有关单位时,可临时通 知该单位负责人列席。
,具体时间为每周最后一个工作日13: 10。会前半个
工作日由会议主持人决定会议议题并通知集团经营管理部, 由集团经营管理部以办公系
统软件、电话或口头的形式传达与会人员作发言准备。
:通报当月各部门,子公司月度计划:生产计划、市场销售计划、产品 开发计划、经营管理工作计划、降成本目标计划等的完成情况;总结当月生产经营、经 营管理工作不足并提出改进措施和考核意见报公司考核主管部门; 对下月的各项工作作
出安排布置。
,集团经营管理部负责组织、撰写会议纪要, 各公司、各部门负责人参加。
,时间为每月 25日左右。
:总结集团上半年经营工作,就完成全年公司方针目标对上半年工作提 出具体改进措施并安排部署下半年工作。
,集团经营管理部负责组织、撰写会议纪要,集 团及各公司副总经理以上领导,集团各部门负责人参加。