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会员黑名单管理方案.docx

上传人:百里登峰 2021/8/5 文件大小:151 KB

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文档介绍

文档介绍:黑名单会员管理制度及实施细则
一、 实施黑名单管理的目的
为了对全心购物频道物的会员进行精细化管理,在配套红樱桃、粉樱桃、金樱桃、钻石樱桃四人级别会员外, 增加黑名单会员管理机制,以利于减少公司运营成本,提升盈利能力。
二、 方案制定原则及使用原则
黑名单管理制度原则:以保证绝大部分会员权益、维护公司合法利益为基础;以警戒预防为主,杜绝真正的黑 名单顾客对公司正常业务产生影响。
黑名单管理制度适用于所有会员级别。
三、 黑名单等级设置标准
1、等级级别设置标准
我司将根据会员订购、服务过程中的恶意程度分为两个等级,即:一级黑名单、二级黑名单。 (详情见下表)
等级
标准
TM应对方式
一级
黑名单
1、 订购十件商品以上,退货/拒收率达60%-80%且是会员 自身原因导致;
2、 恶意扣货/扣人;
3、 恶意订购:登记假电话或假地址导致无法配送的;订购
5件(含)以上,均因会员自身原因无故拒收或退货的;长 期恶意拨打骚扰电话的。
提醒会员在订购时对于商品选择需慎重, 并告知会 员只能选择先款后货。(具体话术电话销售部拟定)
二级
黑名单
1、 订购十件商品以上,退货/拒收率大丁 80%U上,且是会 员自身原因导致;
2、 恶性事件:恶息抢夺冏品、蓄息敲诈***我司。
电话直接进行屏蔽,如有此标记的会员利用系统登 记之外的号码来电订购商品的,则告之所订购商品 已经无库存。(具体话术电话销售部拟定)
“一级黑名单”会员会在系统“会员等级”中以黄色进行标示,第二级黑名单会员会以红色进行林示,以示区别
名词解释: •恶意订购:是指会员订购行为存在不良居心,产生退、换及客诉,且对后果抱有不恰当的意愿,
具体表现在商品拒收/退货率上。
•恶性事件:是指会员订购、服务等过程中出现恶意扣货/扣人、抢夺商品、蓄意敲诈***我司等性 质、影响、后果较为严重的事件。(说明:扣货/扣人是会员在SR送货上门后,会员以不正当、不正常或
者超出我们公司服务范围的理由,恶意扣留我司商品,扣留或伤害 SR的行为)
2、判定程序
根据判定标准,一级黑名单拒退率直接由系统进行判定完成;而因人为事件因素需判定为黑名单的会员 ,依
据黑名单审核流程实施。二级黑名单判定由 TMK者是售后专门人员可初步判定对方是否属于黑名单顾客,根据系 统的选择功能录入信用备注专区,系统将白动将 TM6天所记录的信用详细情况提报给班长及客诉经理审批,客诉 经理通过“顾客信用等级处理专区”的具体情况进行判定和相关处理,判定后向会员经营处提报,由会员本部副 总审查后方可进行认定。
后附:黑名单审核流程黑名单执行流程
3、黑名单取消及复原规则
一级黑名单会员:采取可升可降原则
经核定为一级黑名单的会员,在以后的订购行为中未触犯黑名单条例,经审核都给予本级别顾客调级或
者复原原会员等级,反之降为二级黑名单会员 二级黑名单会员:采取一刀切原则
一经核定为二级黑名单顾客,系统将保留顾客原始一切数据,且不得取消黑名单备注,本级别会员账号 不得再订购任意通路商品,可享受的会员权益全部取消,无法再进行级别调整。
说明:审核为二级黑名单的,原则上不作任何调整,如遇特殊情况走公司审核流程复原会员等级。
五、黑名单管理制度执行流程
1、黑名单判定流程
黑名单判定流程
电话销售部
会员价值部
信息系统部
备注
作业说明:
1、 TM 根据《黑名单管理制 度〉〉的黑名单判定标准初步
进行判定;
2、 TM 将情况上报,由售后 经理判定是否达到黑名单标
准;
3、 如已达到黑名单标准,售 后人员将实际情况录入在信 用备注专区中;
4、 售后经理将顾客信息上报
至会员经营处;
5、 会员价值部会员经营专员 在系统中导出符合初步原则 的会员名单;
6、 由会员经营专员根据二级 黑名单设置标准和会员价值 度综合进行考评;
7、 将达到二级黑名单标准的 会员信息提报至会员价值部 部长进行审核;
、如会员价值部部长审核 不通过,将不做系统确认, 但不删除在顾客信用备注专 区中的备注内容;
、如会员价值部部长审核 通过,会员经营专员将提报 需求至信息系统部;
8、 信息系统部人员将根据需 求在会员权益中更改设置及 屏蔽来电号码;
9、 项目结束。
2、黑名单TM执行流程:
黑名单 TM 执行流程