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企业管理标准编写规则
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Q/HS FT G·01·004-2010
Q/HS FT G·01·004-2010
Q/HS FT G·01·004-2010
Q/HS FT G·01·004-2010
既要符合企业实际，又要创造性地把先进的现代化管理思想、理论和方法纳入标准。
如果用图表提供信息更有利于标准的理解，则宜用图表而不用文字。
使用的量、单位及词头参见Q/HS FT G·01·003-2010中附录A的规定，应避免出现Q/HS FT G·01·003-2010中附录C的错误。
标准编写时所涉及到的部门应符合附录E的规定。
编排格式一般遵照GB/T -2009第9章的规定。但下列情况除外：
a) 按门类标准合订本出版的系列标准，宜参照附录C的格式统一编制目次。
b) 用“Microsoft Office Visio 2003”或“Microsoft Visio 2007”等专业流程图绘图软件绘制流程图时（～），图中的字号和字体遵照表1的规定。
表1 流程图中的字号和字体
文字内容
示例
字号和字体
流程图名称
“制、修订标准工作流程”、“QHSE体系内部评审流程”等
12pt黑体
跨职能流程图中职能带各部门（或人员）的名称
“公司各部门、项目组”、“质量安全环境职业健康主管部门”、“公司分管领导/管理者代表”等
10pt宋体
所有框内外（包括起止框、输入输出框、判断框、进程框等）文字说明
、输入输出框、判断框、进程框的文字。
8pt宋体
带箭头的流程线上的文字说明
“是”与“否”等文字。
8pt宋体
控制点编号
、b、c、d、e、f等字母。
8pt宋体
2 管理标准的结构及其要素的编写
基本结构
管理标准一般由以下三个部分组成：
封面
目次
a) 概述部分 名称
前言
引言
范围
规范性引用文件
术语和定义
b) 正文部分 管理职能
管理程序
管理内容及方法
检查与考核
规范性附录
c) 补充部分 资料性附录
参考文献
标准的对象不同，构成的要素也不同。一项标准不一定同时包括三个部分的所有要素；它还可以包含三个部分之外的其他要素。除范围外，标准正文部分的标题、内容和顺序均可根据其具体需求而定。
各部分要素的编写
概述部分
封面
标准的封面包括标准名称、企业管理标准分类号（代号为G××）、标准编号、发布日期、实施日期及发布部门等。
目次
如单独出版某一个性标准，只有在条款较多，篇幅较长（一般印刷在15页以上）时才编写目次。单独出版某一个性标准的目次应按GB/T -，如果需要，所列的各项内容与顺序如下：
—— 前言；
—— 引言；
—— 章；
—— 带有标题的第一层次的条（需要时列出）；
—— 附录；
—— 附录中的章；
—— 附录中带有标题的第一层次的条（需要时列出）；
—— 参考文献；
—— 索引；
—— 图（需要时列出）；
—— 表（需要时列出）。
名称
标准名称应能确切地反映出本标准管理活动的主题，对象明确，力求简练。一般以“×××管理规范”、“×××办法”、“×××细则”等组合形式来表示。对于一项篇幅过长而需要分成若干个单独的部分来编写的标准的名称，则需要有补充要素。
示例：
Q/HS FT G·08· 员工出差管理规定 第1部分：境内出差
Q/HS FT G·08· 员工出差管理规定 第2部分：境外出差
前言
前言的起草应