文档介绍：公司通讯管理制度
为节约成本费用，加强对公司各项通讯工具的管理，特制定本制度。
一、定义：
公司通讯工具主要包括公司座机 、 ，***、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。
二、职责
1、公司通讯设备的管理由办公室负责，其中：办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机 的转接工作、机要文员负责公司 及领导干部移动 费用的报销。
2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。
三、固定 管理
1、公司根据员工工作需要和 分机的资源情况，综合办公楼每一桌位分配固定 一台，各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定 一台。
2、根据工作性质需要，固定 设定不同权限进行管理：
（1）公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限；
（2）综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限；
（3）其他作业点固话设置为公司区内通话权限。
如部门员工因业务需要需拨打长途 ，统一使用本部门部长固定 拨打。
3、固话使用者负责本岗位固话管理，不得随意使用公司 进行聊天，拨打私人 、信息 等。为控制通讯费用，每月固定 费用额度标准为：
岗 位
每月固话额度
公司领导
不限
总经理助理、销售部部长、供应部部长
150元
其他部门部长
100元
副部长、各车间主任
50元
开通市话权限员工
30元
公司区内通话权限员工
6元
4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准，超出的费用由办公室每月初汇总报人事部，从其当月工资中扣除。
三、 管理
1、公司 机由办公室负责管理，包括 接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。
2、员工不得利用公司 机收发私人资料、文件。
四、手机话费管理
1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销，公司根据工作岗位需求，对相关岗位员工手机话费予以报销。
其他普通员工因工作需要申请手机话费报销，须提交申请报告，由部门领导、分管领导、总经理审批后，将审批结果交办公室，从下月起按标准执行报销。
2、手机话费报销标准：
岗 位
每月手机话费额度
董事长、总经理
实报实销
副总经理
400元
总经理助理、供应部部长
260元
销售部部长
实报实销
其他部门部长
200元
副部长、各车间主任
150元
相关岗位普通员工
30元
3、手机话费缴纳及报销：
（1）手机话费由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳，
每季度由办公室统一编制《 费用报销