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会议评估报告范文.doc

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文档介绍

文档介绍:会议评估报告范文
LT
费结余2500元,经领导同意,全部用于工作人员奖励。
㈣会议场所满足会议所需
此次会议安排在联勤酒店所属的礼堂。礼堂容纳200人左右,有专门的主席台,桌椅、音响、投影设备齐全。同时,礼堂入口处有500多平方米的空地,满足设备展出需要,且会场与展场联系紧凑,分与离适度,方便了交流,提高了会议效率。2
㈤住宿条件优越
此次参加会议的代表多为分公司各部门的负责人,一般要求较高。但此酒店为四星级酒店,硬件和软件条件较好,满足了代表和厂商进餐、通信、商务谈判、休息、娱乐、安全等各方面的需求。
㈥参会人员较多
此次会议参加人员共130人。其中有来自全省16个州市分公司的领导32人,先进员工代表80人,公司领导6人,上级领导和主管部门的有关人员6人,工作人员6人。
㈦会议预订工作有效。
为了做好会议的服务工作。会前,根据回 执,向酒店预订了客房,向旅行社订购了代表返和机票和船票;按照每一餐不同的饮食要求,会前全部作了预订,并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。
㈧会议室布置合理
会议设置了主席台、正式代表席、设备生产商和经销商代表席。主席台的座次按参会人员的职务规格排序,并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标,会场两侧悬挂了烘托气氛的标语。主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时,按照会议所需,设置了专门用于交流的发言席和进行新产品演示的投影仪和投影幕布。
㈨会议餐饮丰富
会议安排在大酒店用餐4次,另外,安排了会间茶点2次,专门采购了水果,分送到代表住宿的房间。
㈩会议纪念品受欢迎
经多次市场调查,并经领导确定,此次会议向每人赠送了一盒价值 200元的精装水晶相棋作纪念品,并在包装盒封面制作了会议字样,既有纪念意义,又有实用价值和文化内含,代表普遍感到满意。
二、对会议主持人的评估
㈠会议制订了详细的主持人计划
会前,明确了会议的总目标和于目标,对会议内容、会议议题、会议进行步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的准备,在得到领导确认后,进行了全面督办、检查、落实。同时对会议期间有可能出现的问题作了充分的考虑,拟出了备用方案,以确保整个会议的顺利进行。
㈡采取有效手段控制会场气氛
此次会议安排的内容较多,时间排得非常紧凑,且会议第一天要完成90%的议题。为此,主持人作了充分准备,提前到达会场。会议开始后,向代表们宣读了会议的议程、日程安排和注意事项,引导会议按议程排列正常进行,并根据临时变化情况,及时调整会议议程的顺序。比如,代表合影本来是安排在上午会议结束后、就餐开始前进行,但因上级领导讲完话后要离开会场,于是将代表合影内容调整到了上级领导讲话完毕后进行。
三、对会议工作人员的评估
此次会议,设置了会务组、票务组、设备布展组、医务组