文档介绍：档案档案管理管理
分公司行政部
2010年9月27日
——集团档案管理有关发文
阳光保险发[2010]35号关于印发《阳光保险集团档案管
理办法》的通知
——寿险档案管理有关发文
《档案管理办法（试行）》
《阳光人寿档案管理补充规定（试行）》
———档案管理的目的
实现公司档案工作的标准化、规范化、现代化管理，
更好地为公司的发展提供全面、高效、优质服务
档案概述
• 本公司档案集团对档案管理的要求
公司在各项经营活动和管 • 寿险公司全系统必须把档案工
理工作中直接形成的，有作列入本单位的重要工作日
程，列入相关领导和档案工作
保存和利用价值、经过整人员的工作质量考核标准，明
理的各种门类和载体的历确责任，加强组织领导；
史记录。
• 各机构在工作中形成的各种门
类和载体的档案，均属于阳光
保险集团全宗，其最终处置权
属于阳光保险集团股份有限公
司。
档案的特性和作用
档案的特性：档案的作用：
（1）原始性（1）是本单位各项活动的历史积
（由原始文件直接形成）和真实记忆；
（2）真实性（2）是开展工作的凭据和参考；
（3）是本单位的资产和资源；
（各项活动的真实记录）
（4）是本单位整体管理体系的组
（3）唯一性
成部分；
（4）信息性（5）是保持可持续发展的重要保
（5）机密性障。
（6）多样性
档案价值实现的条件与环境
（1）单位领导和广大职工的档案意识大大加强；
（2）档案科学管理水平和服务质量不断提高；
（3）档案收集得齐全、完整、丰富；
（4）利用档案有明显的实际效果；
（5）保管档案必需的人、财、物等基本条件有所保障。
档案工作管理体制和基本原则
• 本公司档案管理体制 • 档案管理基本原则：
档案工作实行系统垂直管理体统一领导，分级管理，确保各
制。
门类档案的完整与安全，实现
集团公司负责对集团全系统的档档案的综合管理和有效利用。
案工作进行统一规划和管理；
各子公司根据集团公司的相关政
各机构必须指定专人负责档案
策，负责本公司及所辖分支机构
管理工作
档案的管理工作；
二级机构负责所辖三级机构档案
的管理工作。
档案管理体制
• 管理体制总公司统一领导、分级管理
• 组织架构
1、总公司办公室：为全系统档案管理的牵头部门，集中统一规划、
组织、指导档案管理工作。
2、根据统一领导，分级管理的原则，集团公司、产寿公司总部档案
由本级公司综合档案室保存；各子公司二级机构、三级机构形成的档
案分别由本机构保管。
3、区县及以下机构的档案上交所属三级机构保存。
各级机构档案的移交、销毁应逐级上报审批。