文档介绍：办公室9S管理制度
第一条总则
为了推广学校文化落地实施，提升学校整体形象和教职员工的白 律能力，达到提高教职员工素质和修养的目的， 特制订9S管理制度。 第二条目的
9S管理特别强调“全员参与”和“高层领导亲白参与”，“贵 在坚持”是9S成功的关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持 久的努力，让每位教职员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯， 减少出错的机会，提高教职员工素养、整体形象和管理水平，营造特 有的学校文化氛围。
第三条9S管理组织机构
1、 9S活动的领导机构为“学校9S管理委员会”。
2、 “学校9S管理委员会”的组成人员为：学校校长，分管副校长、 各职能部门负责人。
第四条9S管理内容
第一条 整理
1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效） 和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。
2对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不 要”；分类如下：
⑴设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
⑵空间：抽屉、桌椅、文件柜等；
⑶物品：个人物品、装饰品等；
3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定 存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而 且不能再用
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物 品
集中存放（例如归档
或放在库房中）
中
一个月使用一次的物品
集中存放（例如归档
或放在库房中）
高
每周或每天者8使用的物品
保存在办公桌或随身 携带
第二条 整顿
（一）办公室及岗位区整顿
1、 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、 电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电 脑主机要放置在放主机的位置， 键盘放置在键盘架上，下班后即时关 闭电源）
2、 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固 体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽 屉的第一层抽屉（从上往下）；
3、 电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4、 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持 干净卫生；
5、 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；
6、 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第 二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置 私人常用物品；文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考 资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不 得放置其他物品；
7、 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，
离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
8、 垃圾篓：内罩塑料袋，置阳台右前角；
9、 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；
10、 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用
水不得超过2桶，不得放置空桶；
（二）文件、资料整顿
1、 档案管理依照档案管理制度执行；
2、 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还
有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用 3种,
不常用的文件要尽快处置；
3、 文件标识要与实际相一致；
4、 电脑里