安全管理科公章使用条例.doc

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安全管理科公章使用条例
公章是行使权利和承担责任的象征。因此，为确保科室的利 益，加强科室印章安全性、合法性、权威性，防止各类意外 事件的发生，特制定公章的管理规定。
一、印章的使用范围
1、公章使用：代表科室对外工作联系的介绍信，需证明的 各类材料，与科室的各类项目协议、授权书、承诺书及其它 需要的签章等。
2、特殊情况需加盖公章时，必须由科长签批，方可盖章。
二、印章的使用要求
1、凡在科室账目款项、重要数字、以科室名义发信息与我 科室的项目协议、 授权书、 承诺书等重要材料上加盖公章的， 必须由科长同意后，方可盖章。
2、机动车辆年检表、大修保养例行财务报表，需由科长同 意后，方可加盖公章。
3、公章禁止带出本科室外使用。如因特殊需要，必须经科 室主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只 可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、 达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 ．
6、科室印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸 张、表格、信函、证件等上面加盖科室公章。严禁填盖空白 合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面 申请，经科室负责人签字同意后，方可用章。
7、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并 向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章 使用人应在事后及时补办手续。
8、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理 程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和 拟使用公章的文稿材料不符的， 不予用章。 否则，出现事故， 责任由公章管理人员自己承担。
9、规范使用印章，做到“齐年盖月” （即印章的左边缘与落 款日期的年相齐，月、 日盖在印章的下面 ）；盖章时用力要均 匀，落印要平衡， 印泥（油）要适度， 保证印迹端正、 清晰。
10、有下列情况，公章必须停用：