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医院后勤管理制度.docx

上传人:秋江孤影 2021/8/5 文件大小:255 KB

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医院后勤管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:医院后勤管理制度
车辆管理使用制度
医院车辆使用,以医疗工作、学科建设为中心,遵循为临床医疗和临床教学服务的 原则。
第一、救护车专供抢救运送病人,由120指挥中心急诊科调度出车,不得调作它用。
司机24小时值班,接到出车通知后,白天 5分钟内出车,晚上10分钟内出车。
第二、各科室业务用车,必须填写《汽车派车凭据》 (车房取),由科室主任签名,
提前1至2天向车房预约派车,车房根据医疗工作的轻重缓急安排车辆。 司机提前5分钟 在车场等候出车,以保证准时出车。
第三、各科室因学科建设的业务用车,填写《汽车派车凭据》由科室主任签名后, 向车房预约派车,车房根据工作需要,在不影响临床医疗工作的前提下,优先派车。
第四,凡各科室公务用车需离开广州市区,均由总务科审批上报院领导,再安排用 车。
第五,非工作时间和节假日期间,各科室因工作临时急需用车,需报总务科审批后, 车房在车辆和人员许可的情况下安排出车,用车单位随后补填派车单。
第六、司机要严守工作岗位,车辆按规定地点停放,并做好检修、保养和活洁工作, 接到出车通知,准时出车。
第七、建立车辆出勤登记制度,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、 回车时间、到院时间、公里数等登记清楚。
物资管理规章制度
医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正 常运转的主要条件。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全 院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备) 、卫生材料(摄
影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机 电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、 动力设备、传导设备等供应工作。为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能, 规范物资领用的管理监控,现制定以下管理制度。
一、仓库管理制度
仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核 算统计、 盘点、定时活仓查库等。
仓管员根据各科室指定制单人编制的领物计划, 对照库存物资存量,按项目名称、
规划型号、数量等编制全院物资采购计划表,交总务科长审核后,报主管院长审批。
在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。
物资入库做好验收,检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求,发 现问题及时汇报,并提出处理意见。
健全物资保管制度,严格落实保管人员的工作职责,切实保证物资的安全完整。
物资要分类摆放有序,及时登记实物卡,定期核对卡物是否相符。同时要定期查看物资的
有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。对有特殊要求的物资做好防潮、
防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。
帐目活楚,帐物相符,资料齐全,及时给有关部门提供信息,为领导决策提供可 靠数据。
二、 货物验收入库制度
仓管员根据审批后的采购计划,依据物品的发票或送货单据进行验收。
验货时,仓管员应验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合格证、生 产日期、有效保持期、制造商等,视具体情况进行全部活点或按白分比抽验的办法进行检 验,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要 做好验收记录备查。发现有异常立即标识,并分开放置。发现不合格物品,一律不予接收, 通知采购员向供货单位提出退货、索赔等要求。凡采购的物资不符合质量要求或规格、单
价、数量不符,仓管员有权拒绝收货。
对验收合格的物资填制物资验收单将物资及时入库,物资验收单一式三联,仓管 员签字后,一联送财务部门,连同发货票作为付款依据;一联留仓库,做登记物资明细账 的依据;一联送交物资管理部门,核对购货协议或合同。
三、 库内物资管理制度
库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分区排放, 并做好标识。未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
验收合格的物品,应明确标识,按物类的架号、格号、位号存放;物品存放要有 条有理、整洁美观、便丁发放、便丁盘点。一次性卫生材料应标明有效期,摆放时应特别 注意防潮、防蛀、防霉变。
建立实物帐,以入库凭证作为记帐依据,帐贞上应登记品名、规格、产地、单价、 数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记,帐物 要相符,建立定期核查制度。
制定防害措施,做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。
尽量减少库存量,减少物资在库房存放时间,库存积压品应及时统计上报,采取 相应措施,充分加以利用。
按时做好仓库月度盘点报表。
四、物资发放制度
物资发放实行分类管理、定额或定量供应的办法。
按照