文档介绍:: .
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第1页,共8页
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客户风险预防与重大诉求处理 客户风 险预大诉求处理防与重管理办法 管理办法
(试行)
文件编号:版本号:
8(含本页)生效日期: 总页 数:2015年1月1日 年12月28制:宁晓宇编制日期:编2014
日
审核:王曙煜审核日期:2014年12月31 日
批准:郭梓宁批准日期:2014年12月31 日
1.
客户风险预防与重大诉求处理目1、
奥园些奥园些
m匸 圧w 的管理办法为页页,共第2 8指
引 对项目公司、项目物业存在的客户风险做好防范和预警的工作机制,明确重 大投诉类别,对项目、物业在应对、处理客户重大诉求(重大事件)过程中的流 程进行
指引。
园奥及《201204本办法根据《奥园集团重大事项及危机事项请示汇报制度 (版)»
制定,细化对客户层面管理的风险与重大诉求的管理。(2014)传讯及媒体管理制 度》
适用范围、2
,区域公司、片区公司及项目公司(以下本办法适用于奥园集团本部(以下简称 集团)
,物业公司客服部。简称公司)
定义、3
指导致(准)业主参与或提起各种诉求,存在会对公司产生较大负面影重大客户 风险:
响的可能性,甚至可能会对集团旗下子公司正常经营产生较大影响的事项。
指客户投诉未能及时处理导致客户多次投诉, 投诉多次升级;在客户中客户重大 诉求:
产生不良影响的投诉;会对公司产生较大经济损失或者较大负面影响的客户诉求 事件。
:是指会对公司产生较大正面或负面影响的事项客户重大事项
客户风险预警机制、 下述几项可能导致多名客户集中投诉或者索赔的:风险内容:
、销售文件、销售宣传物料与产品实际情况、法律法规存在冲突的 1
、销售文件、销售宣传物料与项目规划、施工图纸存在冲突的 2
、前期销售承诺(含商铺的招商承诺)因后期计划变更,导致承诺内容无法 3
如期兑现或者实际兑现与描述差异较大的。
、项目负责人组织项目营销负责人、项目工程负责人、客服负责人、项目 1预
警机制:
法务对该事项影响范围、风险情况以及预计后果进行客观评估, 并形成处理决策 和
2.
奥园民
客户风险预防与重大诉求处理预
二案;管理办法2页页,共3 8第
预
的,存在群诉风险的,须提交至集团分管领导,同 20炖影响范围超过
时抄送集团营销计划中心品牌管理部、客户关系部、集团法务部备案。
合同交楼日前因工程进度、政府验收文件等因素,无法达到合同约定交楼条风险 内容:
件,存在逾期交楼风险的
天由集团与项目公司共同组织联合检 45-30预警机制:1、集中交楼前,在集
中交楼前
天复检判 15查小组,抽检交楼产品以及判断风险;如初步判断存在风险的, 交楼前
断风险是否解除;交收楼工作小组对该项交楼风险的实际影响、 预计后果进行客 观
评估,并小组内形成处理建议或方案,提交项目负责人及集团分管领导决策; 详 见
。《奥园集团集中交收楼工作指引》
交楼后工程维修类风险422
,较长时间未能维修解风险内容:交楼后出现较为集中的同类工程质量问题 (如
渗漏)
决或反复多次维修未能解决的,存在可能导致多户业主联名投诉的
2、空鼓开裂等报修问题,预警机制:集中收楼后,对于渗漏水(含室内、天面、 外墙)
的,项目物业公司须提出风险预警,由交楼工作小组组 60%个月后维修解决量不 足
织维修协调专项会议协调解决。详见《奥园集团集中交收楼工作指引》
在合同约定日期前无法达到提交产权资料登记条件, 存在逾期办理产权风险风险
内容:
的。
日定期向集团客户关系部汇报15日、项目客服在合同约定日期前 60日、30预 警机制:
已交楼项目产权证办理进展;如初步判断存在风险的,项目客服向项目负责人、 集
团客户关系部向集团分管领导发出风险预警邮件以及后果评估。
3.
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客户风险预防与重大诉求处理 瓷—黑
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管理办法
页页,共8第4
物业服务群诉风险:441 户业主集中对某项物业服务进行投诉,存 10风险内容:因不满物业服务,一周 内超过
在业主联合群体投诉风险的。
出现集中投诉后,上报物业中心形成服务提升方案, 及时进行有效提升,化预警 机制:
解业主诉求危机。
筹备业主委员会风险442
项目内