文档介绍：印章管理制度
1、 目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护医院利益，特制订本 管理制度。
2、 适用范围
人民护理院、人民敬老院、人民培训中心以及其他医院的所有印章管理。
3、 作业过程
医院所有印章的刻制统一由行政部负责， 具体由使用部门提出申请（或由行政部统一申
请），董事长审核同意后，由行政部人事部予以刻制。如发现未经审批私刻医院印章的情况， 将按奖惩制度条款严肃处理，必要时移交司法机关。
申请人申请用印时需填写〈〈印章使用审批单》或〈〈合同评审表》（只针对合同协议类） 经有权限领导审批后到印章保管人员申请用印，印章保管人员做好用印登记以备查。
对外函件盖章
函件书写必须使用医院规定的统一文本格式，由专人起草，部门经理 /主管签字，法律
顾问审核，董事长审核签字，必要时请法律顾问审核，方可对外，并及时做好函件归档工作。
印章管理人外出期间须转交医院指定人员审核签字执行，明确执行期限。
董事长外出期间由董事长授权审核签字人执行，明确执行期限。
4、印章审批权限表
部门
用印项目
审批人
行政人 事类
医院内部各类通知、对外办理工商、社保、各类 年检、资质审核、员工坊动关系函件、各类相关 人事报表等
行政院长
员工人事任免文件、劳动合同签订以及牵涉到医 院重大利益关系的资料
董事长
医疗类
涉及到医院医疗方面的相关资料
业务院长
涉及到医院重大利益关系的资料
董事长
财务类
凡涉及财务日常业务、 例行报税资料、银行对账
单等对外各项需盖章的文件
财务总监
〈〈对账单》凭对方票据及医院系统数据核对无误 后
财务总监
涉及到资本运作、投资、融资、担保等方面的所 有内容
董事长
采购类
采购合同/协议的签订
参照合同评审流程
进行和权限表
商务类
商务性文件
商务性文件由相关 部门主管负责人审 批
涉及对外签订相关合同、协议
参照合同评审流程
进行和权限表
各类相关联系函、涉及营销系统对外合作等文件 资料
业务院长
5、印章保管人
单位
部门
单位名称
印章名称
印章数
量
处理建议
收费处
永康人民护理院
现金收讫早
1
李晓
现金收讫早
1
封存
永康人民护理院现金收讫章
1
李晓
已记账章
1
李晓
深圳巾人民敬老院现金收讫阜
1
封存
急诊章
1
李晓
药房
护理院
永康人民护理院药库专用章
1
封存
医务科
深圳人民护理院
永康人民护理院出院专用章
1
张浩
永康人民护理院医疗证明专用章
1
张浩
永康人民护理院居民死亡医学证明专用章
1
张浩
财务科
永康人民护理院
永康人民护理院公章
1
张浩
永康人民护理院发票专用章
1
朱丽
永康人民护理院财务专用章
1
朱丽
永康人民护理院现金收讫章
1
封存
永康人民护理院医务科专用章
1
张浩
已记账章
1
封存
现金付讫早
1
朱丽
永康人民护理院图书馆专用章