促销方案之产品促销通知怎么写.docx

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促销方案之产品促销通知怎么写
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据 ? 销售计促划、费用计划. ? 公司对销单品促销的指导性意见 个实际双方签定的补充协议规定，以及临时的市场支持等。 ? 根据市场案
3、制订的具体要求
? 所有涉及费用使用的促销均须以促销方案的形式申报
? 公司统一的内配礼品不需申报方案
? 常规性促销品、阶段性促销品（公司统一制作的易拉宝，pop等）申报依促销物料申报程序执行
? 长期促销应合理划分阶段并按此阶段申报促销方案
? 业务代表、商超、酒店促销员工资方案申报，按月报。
? 酒店买断期限超过1年的，且金额超过5万元的，分季度申报方案
? 协议中约定促销的，须按协议约定的阶段或划分阶段申报促销方案
? 注意促销方案的关联性，杜绝重复申报、重复促销现象
? 一个促销方案只申报一次活动的促销，不允许不相关的促销均放在一个方案上
? 促销方案的内容要全面、完整。促销方案基本内容应包括： ? 促销原因
? 促销主题
? 促销时间段
? 促销地点
? 促销内容
? 促销费用预算及分担
? 费用来源与费用额，费用来源分：
? 使用产品组合费用
? 使用专项促销费用
? 使用补充协议费用
? 使用其他费用
? 进货额及考核时间段
? 报帐依据特别说明
? 下列的促销形式必须考核销量，其它促销形式是否考核销量，由各市场自行把握。
? 会议促销
? 买赠
? 团购
? 累计计奖
? 婚赠
? 铺市
三、 促销方案的申报
1、程序
区域经理使用《经销商费用申请表》申请费用，提交公司审批，区域经理按审批意见办理。
2、申报具体要求
? 促销方案是以经销商的名义申报的，并经经销商签字盖章认可。任
何促销方案必须唯一对应经销商。
? 申报方案前区域经理要与经销商进行全面的沟通。
? 业务点实施方案前最少提前三天申报，严禁先做后报！
? 申报的流程要完整，申报的内容要全面。
? 要注明市场区域，申请表的序号。（如hs—070601，黄山-编码）如
果一天内要申请一个以上方案，要用—1等区别。
? 每次只能按实际要核报的费用申报。
促销方案的审批
1、 审批流程
? 流程
区域经理（经销商签字认可）→副总经理→财务部门→总经理→经销商执行（区域经理协助）
? 规定
? 流程必须完整，缺一不可。
? 各环节审核、审批时间不得超过24个小时。
2、 审批退回的方案处理
? 需要退回的方案，由经营部直接退回到区域经理。
? 修改后的方案直接提交到退回的审批人审批。
3、 审批意见回复与方案归档
? 方案批复后经营部回传给区域经理和经销商执行。
? 已审批的方案，经营部按市场归档，如方案在24小时内公司不予答
复，公司无条件同意（特殊情况提前通知经销商）。
四、 促销方案的执行、调整
1、 经销商实施方案的唯一依据是区域经理签字确认的《经销商费用申请
表》。
2、 执行中，经销商必须严格遵照方案中所定的时间、地点、形式、力度
执行。
3、 区域经理负责协助、指导、监督经销商执行并不断检查、总结促销效
果，对费用使用的全过程监控是区域经理的义务与责任！
4、 区域经理指导经销商在方案实施过程中完善报销凭证。
5、 经营部负责对所属区域经理促销活动的指导、检查、纠正。
6、 因下列原因，需要对方案促销内容、促销形式、时间等进行调整或对
执行中需要追加费用的，须事先履行申报/审批手续。促销方案的调整按正常的促销方案形式申报、审批、回复、归档、执行。
? 因市场、竞争对手变化需调整或中止，以提高促销实效或节
约费用；
? 因方案制订偏差或执行困难需调整或中止；
? 促销效果超出预期，需延期执行或追加费用的。
7、 促销调整方案中需注明：原方案编号、调整原因、调整内容、费用情
况。
五、 报帐程序
区域经理使用《经销商费用审核表》审核费用。流程如下：
经销商（如区域经理代为报帐需有经销商授权）→副总经理→财务部门→总经理→财务部门（入帐）
1、经销商提供的审核资料
? 费用申请原件并加盖经销商的印章
? 调整方案的原件并加盖经销商的印章
? 核销票据与凭证
2、财务部门审核内容与注意事项
? 所有只要涉及到促销费用的报销，均须财务部门审核
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