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呈批件管理制度及流程.docx

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呈批件管理制度及流程.docx

上传人:秋江孤影 2021/8/5 文件大小:263 KB

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呈批件管理制度及流程.docx

文档介绍

文档介绍:公司呈批件的管理制度及流程
为了公司管理信息的内部处理流程的标准化、规范化、统一化,
提高管理团队内部沟通效率和整体执行力,特制定本制度。
一、呈批件审批管理制度
1、 总公司公司各部门、分、项目公司等以书面形式向总公司领导 汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件
2、 总公司的呈批件,依据公司领导的职责分工进行呈批。 由该部 门直送总公司分管领导,领导签批后直接返回部门按批示意见办
理。属于分管领导权限之外的,须交行政管理事业部呈报总公司 董事长阅批,批后由行政管理事业部转分管领导阅后返回呈报部
门或根据领导批示处理
3、 凡内容涉及到其他部门职责的,主办部门应请相关部门会签后
再上报。会签部门应写明具体意见,如只署名则表示同意。在会
签批件过程中,相关部门有分歧意见时,主办部门应主动与其协
商,相关部门不能取得一致意见时,主办部门应列出各方主要论
点和理由,并提出建设性意见报公司分管领导协调或裁定。
4、 分、项目公司的呈批件,按呈报内容白行送交相关管理部门或 分管领导。需报总公司董事长审批的,统一由行政管理事业部负 责呈送与转回,收到批阅后的批件,部门按领导批示认真处理。
5、 员工个人的呈批件须由部门负责人签署意见; 部门负责人代表
部门报呈批件须注明具体部门并签名;部门负责人或分子公司负
责人个人呈批件须由分管领导签署意见。若未按上述规定执行, 行政管理事业部有权拒绝签收。
6、 行政管理事业部对呈批件根据轻重缓急分类编号,详细记录, 并与每日上午集中报总公司董事长阅批。总公司董事长阅批完毕 后返给行政管理事业部,再由行政管理事业部对批示意见登记后 返回呈报人。
7、 如需在一个工作日内做出批示的为急件, 如不能批示的,可再 进行沟通;普通呈批件原则上由总公司董事长在三个工作日内阅
批。
8、 呈报人如要查阅批示情况,可在行政管理事业部查询,不宜直 接向总公司董事长询问。
9、 呈送公司领导审批的公文,要观点明确,文理畅通,表达简练, 逻辑严谨,文稿原则上应打印,按规定填写,规范用表,由承办 人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一
呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
10、 承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确。交 接手续齐备,应建立收发文和交接制度,制定专人负责