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文档介绍

文档介绍:售后服务保障措施
公司售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工
作有效”
为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使业主方的售后服务工作得 到有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时、唯一和有效的 响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。
公司的售后服务是指公司营销的产品及工程施工所涉及的产品, 包括以下五个方
血:服务响应
维修服务
维护服务
备品备件供应
技术培训
客户名称:
网络请求]I电话请求
售后服务部
一、服务响应
1、 响应服务的主要内容:
•远地诊断;
•了解问题所在;
•提出解决方案;
•产品使用及操作特性说明;
•技术文件说明;
•协助解决提高性能的要求;
•提供系统性能调整的信息;•提供待解决问题的状况;
•提供服务期内的自主软件免费升级。
2、 服务响应方式
•技术热线电话;
•夜间及节假日热线电话:
•网络服务支持;
•现场支持服务。
3、 响应时间:为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承
诺:按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起12个月,终身服务。凡我公司营 销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护 凡我公司施工的项目,整 个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对系统
进行保修期内跟踪维护
针对用户申报的一切故障,均在1小时内给予响应并提供及时有效的保障服 务。
保修响应时间:
•均在1小时内给予响应,市内2小时内到达现场;郊县12小时内到达现场;
•终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后3天内完成;•系统配件的维修和更 换在到达后1天以内完成;
•售后服务部必须备有符合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修
过程中能够及时更换,保证系统正常运行;
•在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不超过 1小时
故障服务运作程序:
技术支持组或维修
判断、分析
解决办法:
1 .网络诊断,远程技术支持
用户资料存档
派员工赴现场故障处理
填写《故障维修记录》
二、维修服务
1、保修产品的年限
• 1年内保修产品:
无线报警主机、无线遥控器、无线光电烟感探测器、无线双元红外探测器、无线信 号中继器等主要设备。
•由厂商提供1年以上质保的产品,按厂商提供的保修年限进行保修服务。
所有设备和其他备件一年内实行三包,一年后日常维护免费,更换损坏的设
备和附件时,仅支付设备和附件的成本费。主要设备能在正常使用情况下保证使用
六年。
三、维护服务范围
•在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户在建的防火防 盗报警系统的维护工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。
•在系统正式运行的前三个月内,每月进行例行的系统运行检查及维护,做到随时跟 踪,防患于未然;
•在系统验收运行后的1年内,派专业技术人员每季例行跟踪用户的防火防盗报警系 统的运行,及时解决系统出现的问题。
•在系统运行保修期满前十天内,派专业技术人员专程回访用户的防火防盗报警系统 的运行,及时指导解决系统出现的问题;并与用户商谈续保合同。
•在系统运行保修期满后如用户愿意继续签订延长维修合同的,则按续保合同条款提 供相应的续保维护工作。

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