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大型庆典活动策划.ppt

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大型庆典活动策划.ppt

文档介绍

文档介绍:大型庆典活动策划如何策划
宁夏凯翔广告策划有限公司
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术
手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先
要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大活动?
哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大
型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎
样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完
善。
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有 计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不 例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大 型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参 与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职 工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你 能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的 根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活 动的社会化程度。
二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该 是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确 立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学 生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时, 你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这 样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果 靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市 场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。 因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上, 并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒 体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在 大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活 动开展起来,身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活 动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在 策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与 失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是 策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法 弥补了。
在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的情。
在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都 是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活 动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花 的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的 需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。