文档介绍：办公计划怎么制定
公司办公用品采购流程
为加强我公司规范化管理，保证日常办公需求，控制 费
用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中 采购，
统一管理的办法。
一、计划与申请
综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与 管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理 部负
责。综合管理部设专人负责，加强管理。
1、 办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材 及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购
范围。
2、 综合管理部根据每季度各部门办公用品的领用情况 统计汇总，制定各部门的领用标准。
3、 每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申 购
单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核, 超出
标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人
报总
经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采
购进入采购程序。
二、 采购
1、 综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设 备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》或《办公用
品申请
表》交采购人员进行采购。采购人员需持正规发票报 销。
2、 原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临 时采购的，需经总经理批准后方可购置。
三、 保管
1、 办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由 各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。
2、 综合管理部做好：原库存、进货数填好《入库单》、 发出数填好《出库单》与结存数的统计。
四、 领用
1、 各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时, 需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、 各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领 用单》或《出库单》经部门负责人签字批准后，综合
管理部
审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒
绝发
放，需要部门在次月申购计划中申请。
招标公司
1、 各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划, 经部门领导签字批准后，报供应部；
2、 供应部汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批;
3、 办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办 公用品
4、 将米购的办公用品入库
5、 通知做出计划的部门领取办公用品
6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批 单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。
7、开具发票。
注：6和7顺序可以颠倒。
我就是负责办公用品计划和采购的。
综合办公室工作计划
有幸结识妥总，现就今后的工作思路向妥总做下简单 汇报，望领导审阅。综合办公室工作主要涉及行政管理和 人力资源管理两个方向，现依次陈述如下：
行政管理工作方面
1、 认真做好综合办公室的文件整理工作。
要做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办 工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、 协助公司领导完善公司制度。
结合实际工作，以《标准化、流程化、制度化手册》 为范本规范综合办公室各项工作流程，提高服务效率。通 过这些制度的完善和落实，规范公司员工行为，增加员工 的责任心。
3、 积极筹办公司各类会议。
对于公司各类会议的召开，会前做好签到本、茶水、 椅子、会议通知等各项准备工作，保证会议按时召开。实 行会议实名签到制，认真做好会议记录，会后完成会议纪 要，将会议内容及时传达到各公司、各处室，并检查督促 公司领导布置的各项工作的落实情况。
4、 档案管理
对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系 统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生 产经营管理工作。
统一管理公司的各类档案，并督促、指导各归档部门 按规定进行立卷归档。
组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务 能力。
5、 印章管理
印章的使用要按原则，走程序，防止出现漏洞。使用 印章需经相关领导审批，确保公司利益不受损害。
6、 采购管理
公开招标增加阳光采购透明度，围绕控制成本、采购 性价比最优的产品等方面开展工作，真正做到降低成本、 保护公司利益。
调整部分工作程序，增加采购复核环节，力求最大限 度的控制成本，为公司节约每一分钱。
与各部门配合加强对供应商的管理，本着对每一位来 访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类 登记，确保每一个供应商资料不会流失，从而进一步扩大 市场信息空间。建立合格供方名录，在进行邀标报价之 前，对商家进行评价和分析。
缩减米购时间，力争所需物品的的米购工作及时到位。
7、 环境卫生管理
加强保洁管理，划分卫生区域，制定标准和考核办法, 制定保洁日常记录表，确保公司内公共场所清洁卫生，保 持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，
定期浇水、