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健身房前台规章制度.docx

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健身房前台规章制度
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前台主管的作用就是实现上司、同事、下级三方面的沟通,主管要与他们建立起一个咨询与沟通的渠道,所以前台主管的中间作用是至关重要的。 1 主要职责:
前台主管主要负责整个客服团队的内部管理,人员的考核,工作流程的制定和政策的规划,并不断进行优化和创新,确保整个部门日常工作的正常、高效运行。具体如下: 1. 监督、指导前台工作,研究、解决工作中遇到的问题,制定工作重点。 2. 负责提供各项新增服务举措的建议和策划,并负责组织实施。 3. 处理重大客户投诉,并及时做出处理意见。 4. 定期整理收集客户反馈,优化服务流程。 5. 协调与其他部门的合作。
6. 经常与前台人员保持沟通,调节前台人员的心理压力,确保部门员工工作热情及工作水平的质量,提
高客户满意度。
7. 制定前台工作报告,总结当月工作情况,制定下月工作计划。
2 主要工作:
1. 做好前台日常工作,以身作则,给其他员工作个好榜样。 2. 每日检查员工礼仪服饰、仪容仪表。 3. 制定每月前台员工排班表。
4. 监督员工每日的考勤情况和工作情况,全面检查有否遗漏工作。
5. 主持每日下午10分钟的前台小会议和每周例会,总结工作情况和制定工作计划。 6. 合理安排前台的工作岗位、工作分配和人员培训。 7. 管理客服邮箱,回复并整理相关邮件。 8. 负责整理每周会员投诉统计。 9. 负责组织开展会员活动宣传总策划。
10. 负责会员民意调查,收集会员反馈,为上级决策及相关部门工作提供可靠依据。 11. 负责提供各项新增服务举措的建议和策划,并负责组织实施。
12. 作为主管,一周应有至少4个工作日是上夜班,确保在繁忙时段维持会所正常运作。
三、前台工作流程
备注:鉴于各会所的营业时间差异,允许前台的上下班时间有差异
营业时间(环市店:7:00-23:00;天河店:9:00-22:00;东方店:10:00-22:00) 1 早班:a班:8:30---17:00
1. 上班前整理好仪容仪表,准时到岗;
2. 到工程部拿钥匙开dj房(除东方店外),开场内音乐,然后打开会员休闲区网吧电脑; 3. 巡场;
4. 回到前台岗位,开大堂灯、开启电脑,整理文具、表格及资料等,做好营业前准备工作; 5. 看交班本并签名,跟进遗留的问题;检查是否有课程更改及其它通知,以便及时告知会员; 6. 清点太阳油以及周卡、会员卡(空白卡)的数量;(天河、东方店暂时没有太阳灯) 7. 抄每天的课程;
8. 如有报纸、杂志需摆放到水吧杂志架上,有信件需整理好派送到相关部门。
2 中班:
b班:12:00---20:00
1. 整理好仪容仪表,准时到岗位,b班和a班交接,a班用餐; 2. 看交班本并签名,跟进遗留的问题; 3. 处理岗位工作。
3 晚班:c班:14:30---22:00
1. 看交班本并签名,跟进遗留问题; 2. 21:55关场内音乐;
3. 22:00结束营业。清点当天未使用的会员卡、关电脑、前台灯、网吧电脑,将前台所有文具、表格、
资料等物品放回抽屉并锁好;如有遗留问题需在交接本写明;最后将钥匙交回工程部。
4 前台领班:
1. 每天检查前台所有的文具、表格、资料等物品的试用情况,如即将用完,应及时复印、申请领取; 2. 非繁忙时间段,可安排同事轮流休息; 3. 每两小时安排同事巡场。
4. 如有新同事入职,需要对其进行培训;
5. 如有其他同事没把工作做好,需要督促其完成好工作;
6. 每月月底提醒负责各项工作的同事将当月工作整理好交给领班(如私人储物柜,大locker等) 7. 如前台有特殊情况出现(例如投诉或建议),需在场协助解决问题,维护前台秩序;如情况严重应马上
报告客服或上级,并陪同一起处理解决。 8. 定期到箱里清出毛巾币并点算数量。 9. 如新会员卡即将使用完,需及时领取。
10. 每天需要向主管发e-mail报告当天会所及前台的情况。
5 前台工作人员每天随时需做好的工作:
1. check in check out:帮助会员做好check in( check out)工作,发放(收回)储物柜钥匙和毛
巾牌,将资料录入电脑;
2. check out时,如客人没有归还毛巾牌,需询问会员是否有归还毛巾,数量是否对,如没有问题可让
客人离开;如发现有遗失,需按遗失物品价格收取相关费用;
3. 如会