文档介绍:岗位说明书
职 务 描 述
职务名称 行政 专员 所属部门 行政科 职务代码 GA-HZH-006 薪资等级 十级
直属上级 行政科科长 所辖人员 0 定员人数 2 工作性质 全职
●工作目的:协助行政科长做好信息的接收传递和文稿的校印整理工作;做好每位来宾的公关接洽工作,同时树立
良好的企业礼仪服务形象。
●工作要点:
1、熟悉公司的各级组织机构及相关的职能职责;了解部门的管理方式及运作流程,以便能很好的对来电咨询者起明
确周详的指引解说作用,树立公司良好的外部沟通氛围。
2、 详细的了解公司各部门重要联络人员的联系方式与业务辖属范围,以便在外部来电来人咨询时能够及时准确的起
到指引传达作用。
3、来宾的公关接洽与预约登记。
4、会议室整体环境的日常维护与整理。
4、参与会场的组织策划与先期准备,同时提供周到的现场会务服务。
5、会议室重要资产的统计管理与日常维护。
●工作活动内容:
1、职责内容:
职责内容 权限管理 频次/周期 输出载体 作业依据
(本职责所拥有 (日、周、月、 (制度及流程
(主要工作内容) (即输出的结果)
的权限) 季、年) 等)
协助行政科长做好
校稿、修订、编撰 每日 文件 公文写作
文字工作。
公司内外函电收发
保管与查验安排 每日 领取登记记录
和报刊分发工作
文档与传真及登记
排版、复印 每日 台帐
备案
各种重要讯息与日
通知、记录 每日 台帐
常安排事项
收集、分类、整理
各种上报信息 每日 台帐
与反馈传达
领导交办事项 反馈、执行 每日
对外重要