文档介绍:差旅管理办法
目的、范围与原则
为加强对出差工作及差旅费的管理,提高出差办事效率,统一出差
费用标准,合理报支费用,特制订本办法。本办法规定了出差审批 程 序、费用标准和费用报销管理等。差旅费报支本着合情、合理、合 规、节约的原则。
职责
。
,严格执行本办法之规定。
,及时报销差旅费。
,并按部门要求及时向主管领导汇 报出差情况。
,需要 用入住房间的固话向上级领导汇报当天的业务情况。
、审批。
。
。
审批程序
,出差前应填写〈〈出差审批单》,
因特殊情况事先未履行审批手续的,事后应补办审批手续。
〈〈出差审批单》向财务部门暂借差旅费,出差 返 回后5天内必须按要求填制〈〈出差旅费报销单》、〈〈出差报告》 等, 并结清暂借款。
,由其所在部门经理审批。
、副总经理出差,由总经理审批。
出差费用标准及管理办法
(元/日•人)
职位等级
住宿费
交通工具
特区
及沿
海开
放城
市
省会
地县
级市
飞机
火车
轮船
长途
汽车
出租 车
总经理
实报
副总经理/总工
程师/部门经理
级
240
220
200
普通
软卧
软座
二等
可乘
根据
情形
其他人员
200
200
180
预申
请
硬卧
硬座
三等
可乘
说明:
、珠海、北京、上海、广州、 宁波、厦门、大连、青岛等。
①各省的省府②重庆、天津③内地计划单 列市。
。
,按住宿地核定标准报销。
(元/日•人)
职位等级
特区及沿海
开放城市
省会
地县级市
总经理
实
报
副总经理/总工程师/部门 经理级
60
50
40
其他人员
50
40
30
(元/日•人)
职位等级
特区及沿海
开放城市
省会
地县级市
总经理
实 报
副总经理/总工程师/部门 经理级
60
50
40
其他人员
50
40
30
住宿费报销办法
出差人员的住宿费实行标准内凭发票报销的办法,并按 实际出
差住宿天数计算报销。
员工出差由接待单位免费接待的,不予报销住宿费。
出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,若有 新闻媒体 采访、会见地方政府官员或知名人士、或需利 用宾馆招聘面试等影响 到公司整体形象的特殊业务情况, 经总经理批准可据实报销。
住宿费标准一般指每人每天每间房,若为同性二人同时 出差,
应住一个房间,按级别高者的标准报销。
出差在家庭所在地的,原则上不报销住宿费,但因招聘、 接待等
特殊情况除外。
出差餐费补助办法
。
。
。
,不发当餐补助
交通费报销办法
,车、船为辅的交通工具 ,上
海及省内出差应选择以车船为主的交通工具;员工非特殊情 况不得乘坐飞机,特殊情况需乘坐飞机,事先应征得总经理 同 意,未经同意,一律以火车硬卧标准报销交通费。
,如有紧急情况或是 有下列情况可以乘坐出租车:
,没有公共交通工具的;
携有巨款或重要文件须确保安全的;
陪同重要客人外出的;
执行特殊业务或夜间办事不方便的。
, 情况属实的,可据实报销;其 他情形乘坐出租车的,经审核、批准后,在限额内报销。
,过桥过路费、加油费等相关的用车费用须 经出差人证实,由司机报销;其他差旅费由出差人按规定报 销。
, 不得绕行。