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公司存货盘点管理制度,盘点计划、盘点流程与账务处理.docx

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公司存货盘点管理制度,盘点计划、盘点流程与账务处理.docx

上传人:东写西读 2021/8/6 文件大小:20 KB

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文档介绍

文档介绍:公司存货盘点管理制度
第一章 总则
为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、采购计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
第二章 盘点范围
一、 盘点范围:仓库所有库存商品。
第三章 盘点职责
一、 仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
二、 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性;负责盘点差异数据的批量调整。
第四章 管理流程
一、 盘点方式
1、月末盘点
仓库平均每个月组织一次盘点,盘点时间一般在本月的月底1-2两天; 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;
2、年中及年末盘点
 (1) 仓库每年进行两次大盘点,盘点时间一般在年中及年末放假前的销
售淡季;
(2) 年中及年末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;
 3、 不定期盘点
不定期盘点由财务部根据需要进行安排,仓库配合财务完成;
二、 盘点方法及注意事项
 1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
 2、盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合
理的摆放顺序;
 3、 所负责区域内商品料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
三、 盘点计划
 1、盘点计划书
(1) 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年中及年末盘点需要征得总经理的同意;
(2)开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
 2、时间安排
 (1) 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天至两
天内完成;
 (2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;
(3) 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
(4) 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
3、 相关部门配合事项
(1)盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、质检部、采购部、客服部、计划部、车间、并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止商品出入库;
 (2) 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,
以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;
(3) 盘点三天前通知质检部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便
仓库及时完成商品入库任务;
(4) 盘点前和录入员沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安
排对数据进行库存调整工作;
(5)盘点前和采购计划沟通好,预计什么时间物资将不做出入库业务
(6)盘点前和客服部沟通好,预计什么时间不打销售单商品出库
4、 盘点工作准备
(1)盘点一