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原始凭证论文-原始凭证电子化趋势探讨
纸质原始凭证成本大,难以获得。原始凭证的获取要付出成本,是因为企业 在购买商品物资时索取发票与否价格不同。若要发票,要加价,价格较高;不要发 票则价格较低,两者的差价是税款。大部分企业往往希望以较低的价格成交,但又 无法取得记账所需的合法凭证。有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不 合规的收据。
纸质原始凭证形式不规范。形式不规范表现为:取得的原始凭证项目填写 不全,不符合会计基础规范的要求,有的不填日期、接受凭证单位的名称,有的业 务内容、数量、单位和金额填写不全,有的没有填制单位的名称和财务(会计)专 用章;报账列支的手续不全,存在无财务人员审核、无经办人员签字或其他证明力 不足等;对外用内部结算票据或普通收款收据(或自制收据)替***或财政收费 票据。
纸质原始凭证内容不真实。原始凭证的内容经常出现不真实,具体表现在: 经济活动内容不真实;虚开、虚报支出票据,如某公司虚列工程小工款套取资金用 于发放职工福利;发票的号码与日期存在倒置,说明未如实反映经济活动发生的 时间或发票内容虚假。
纸质原始凭证与信息化不相容。纸质原始凭证从不同侧面束缚着会计信 息系统的功能。首先,纸质原始凭证限制了会计部门与企业内部其他部门数据传 递方式,制约了信息技术在会计中的充分应用,使记账凭证只能手工录入,这在一 定程度上限制会计数据处理的自动化。其次,纸质原始凭证生成后进入会计系统 的基本流程,是先由相关业务人员报送会计部门,而后经会计人员以记账凭证形 式录入系统,而有的(如发料单)出于简化会计工作目的,需要定期汇总后,才能进
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010-51917199 QQ:278123888 写作指导签约保过 申疥 行记账凭证处理。这样延长了企业业务活动和会计信息处理的时间间隔,造成会 计信息处理滞后于其业务活动,成为业务流与信息流协同的首要障碍。最后,作为 信息流组成部分,原始凭证是企业各专业信息系统数据传输的具体形式之一,纸 质原始凭证成为会计信息系统与企业其他系统进行集成的障碍之一。
纸质原始凭证无法满足电子商务的发展需求。从电子商务角度分析,相关 的订单、合约及款项收付都可借助电子形式完成,而作为原始凭证的销货发票和 收付款结算单据等原始凭证仍然采用纸介质的形式。这种不协调的负面效应表 现为:限制了我国电子商务的进一步发展;影响了经营者纳税申报和税务机关税 收征管的工作效率;制约电子商务与会计业务集成的顺利实施,影响了会计信息 化、企业信息化的进程。最终其限制性制约了原始凭证电子化的有效发展。
原始凭证电子化的条件
会计信息化的发展要求原始凭证电子化。我国大部分企业都实现了会计 信息化,即利用计算机财务会计软件,建立账套,录入记账凭证,计算机软件自动 记入日记账、明细账、总账,并可以自动生成财务报表,记账凭证的处理实现了计 算机系统中的信息化。会计信息化在很大程度上减轻了会计人员的工作负担, 并提高了工作效率。但是,在会计凭证的处理上,网络电子凭证的传输仅仅停留在 记账凭证的传输上