文档介绍：江苏省职业学校服装技能大赛会务筹备方案(承办单位:南通市中等专业学校) 江苏省职业学校服装技能大赛将于 5月 18日— 5月 20日在我校隆重举行, 这是我校进几年承办的规格最高、规模最大、技能性最强的省级赛事,为确保大赛的如期举行和圆满成功,现就大赛会务工作提出如下筹备方案(有关大赛技能方案和规程另行制定)。一、组织机构 : 组长:郭毅浩副组长:孙爵许振华赵建辉任学明 : 统筹协调:孙爵许振华?宣传组: 负责人:葛增敏?接待组: 负责人:章毓刚?联络组:负责人:丛开源?后勤组:负责人:葛建勋?安保组:负责人:严志林?会管组: 负责人:章毓刚何维平丛开源李跃兵葛建勋陈建明二、具体工作 1. 联络宣传?联络沟通建立以下相关信息表并做好前期的联络工作《大赛主办部门及省、市、局相关领导的信息表》《各代表队人员信息表》《各代表队抵达南通的人数、车辆、时间等信息表》《被邀请单位领导、专家的信息表》代表队标牌制作(开、闭幕式用)、车辆标牌制作将《大赛须知》及需要各队填写的《回执》发至各代表队工作人员胸牌制作、领导坐位牌制作、比赛场所门牌标签制作?宣传发动积极推进校内外的宣传和发动工作设计和印制《服装大赛宣传卡》(两页对开式)和《秩序册》联系电视台、报社、电教馆等有关媒体校内动员:“迎服装大赛、创一流校风、树中专形象”组织摄像、通讯、小记者宣传组服装专业部迎大赛专题活动校园电视台、校园之声广播台前期宣传 2. 环境整饰?场馆修膳*根据大赛要求将场地进行功能合理划分并整理(详见比赛场地分布平面图) *聘请专业舞美、灯光、音响、摄影等专家进行策划指导*室外及辅房的地面墙壁进行整修,电器、电路等设备重新设计规划配置?校园卫生全面清理,重点校门区域和体育馆周边?环境布置比赛场地: 大赛横幅、会标(彩喷)或投影、边幅、标牌、盆景等校园环境: 校门外通宁路入口处设置充气彩环、校门悬挂标语校内上空悬挂两只轻气球和标语、主干道及周边安插彩旗 12号、 13、14号楼悬挂三条宣传竖幅、中楼门厅外悬挂横幅校门内北花圃处(体育馆对面)搭建 4x8m平面宣传展示牌(喷绘) (刊登大赛宗旨、组织情况、比赛项目、竞赛规程、学校简介等) 校内部分橱窗、黑板报更新体育馆一楼入口处外墙两边挂与比赛有关的公示牌 3. 交通食宿?交通安排联系各代表队,统计随队车辆数,统一管理与使用根据需要,租用汽车公司客车若干学校大客、小面包车亦为大赛提供服务以上三方面的车辆组成大赛专用车队,统一编号安排根据大赛编排,印发《大赛车辆接送时间安排表》落实宾馆车位的停放必要时与有关交警公安取得联系?食宿安排联系和落实各市代表队下榻的华侨大酒店等宾馆(相当于三星级) 确定食宿标准和相关服务项目编制各宾馆《食宿安排表》 ,组织人员在各宾馆负责接待和安排将宾馆、学校及市内交通示意图事前传给各代表队与市卫生部门取得联系,确保宾馆饮食安全 4. 安全保卫?专项保险根据大赛要求,为每一个参赛队员购买意外保险(联系各代表队,提供队员身份证及有关信息) ?医护服务比赛期间,校医全程跟踪,为参赛队员提供必要的服务?保卫监护聘请公安干警参与门卫和赛区的管理赛区设置警界线,专人管理供电、电路、网络、电脑等设备专人维护并建立预设应急方案 5. 接待服务?迎宾礼仪组建 30-40