文档介绍：河南省农调队信息处
本教程以初学者为对象，以基本内容
为基础，着重操作技能，深入浅出，循序
渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word
的基本功能和基本操作方法，解决实际问
题。
一、WORD界面
工作界面由两个窗口组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。
（一）应用程序窗口
由标题栏、菜单栏、工具栏（又分为常用工具档和格式工具栏）、
工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。
（二）文档窗口
有5种显示方式：普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图；
全屏显示。
切换方法：1、在“视图”菜单中选择
2、窗口左下角的“视图选择”按钮
Word2000与word97稍不同，一、只提供两个窗口融合的显示形式；二、
常用工具栏和格式工具栏都显示在同一行上，但有折叠按钮。两者用法相
同，只是功能略有增减。
二、创建新文档
（一）创建空文档
1、启动WORD后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。
2、在“工具”栏中，单击“新建空白文档”按钮。
3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模板，
一般使用默认格式。
（二）输入内容
1、选择光标位置（插入点）
2、输入法选择。在状态栏右下角。
切换方式： a 用鼠标 b 用键盘【 CTRL+SHIFT 】
3、输入内容 注意：系统会自动换行。若敲回车键，则为换段。
三、保存当前文档
在退出WORD时，系统将自动保存文档。但对于一个新文档，将要求
用户给出路径和文件名。
注意：不要随意存放，否则将造成文件管理混乱。
（一）、随时保存
目的：在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。
1、工“工具”菜单的“选项”中，设置自动保存间隔。
2、点击常任工具栏中的“保存”按钮（新文档必须给出路径和文件名）。
3、“文件”菜单中的“保存”选项。
4、快捷键： 【CTRL+S】
（二）、另存为
可以将当前文档文件改名，或者改变存放位置，另存为一个新文档文件。
方法：打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，系统将弹出一个对话框，选择
路径和文件名即可。
也可为新文件建立一个新的文件夹。
四、打开已有文档
主要是为了修改已保存的文档文件。
（一）在启动时打开文件
1、用资源管理器
2、用“文档”选项
3、用“我的电脑”
（二）、在WORD窗口中打开文件
可以单击工具栏上的“打开”按钮，或者在“文件”菜单中单击
“打开”选项。
对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开
“文件”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件，单
击其中所需要的文件名即可。
（三）搜寻打开文件
如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。
1、按文件名搜索
①打开查找对话框；
②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含；
③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮；
④打开查找范围下拉框；
⑤将搜寻子文件夹复选框选定；
⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口，
打开该文件即可编辑。
2、按部分信息搜索
如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框；
②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词
组；
③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮；
④打开查找范围下拉框；
⑤将搜寻子文件夹复选框选定；
⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口，
打开该文件即可编辑。
可能找到的文件较多，应大致判断后打开文件。
五、对文档进行增、删、改
就是插入、删除和修改等操作。
这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、
一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。
（一）插入操作