文档介绍：
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产品订货会策划方案
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1、 行政部主导、销售部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它
部门）
工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保
证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相
关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、 商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合
工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工
作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场
信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
a、 客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼
貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。
b、 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交
予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品
意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人
在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、 企划部主导，设计部、商企部配合
工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报
纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置
设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、
客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制
作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展
前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放
置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、 销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量
及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各
客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
a、 接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
b、 充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
c、 结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根
据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、 订货会礼品准备（7月24日