文档介绍:关于公文通知的格式及范文
很多人问过我怎么写通知书,其实通知书格式是很讲究,下面就由我为大家整理关于公文通知格式及范文,欢迎大家查看!
公文通知格式
一、什么是召开会议通知
通知是各种党和政府部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知样式,在机关中常用有如下五种:
①召开会议通知;
②布置工作通知;
③交流情况或信息通知;
④转发请示、报告和意见通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规通知。不论我们写哪一种样式通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者单位或个人名称或姓名,发出通知目和要求,通知事项,发通知单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用书面通知中一种。
二、怎样写好召开会议通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议详细内容。这些内容一般包括被通知单位或个人,会议名称,开会时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议通知结构、方法。
一篇完整会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者单位名称或者姓名,称呼写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己名字后边写一个“知”字,重要会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知内容,这是通知主要部分。召开会议通知要把开会时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
公文通知范文1
关于召开××××××会议通知
××××(主送单位):
为××××××(目),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料准备等)。
(四)联系人及电话:××× ××××
附件:
××××年×月×日
公文通知格式及范文2
××学生会关于召开社会实践工作