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《采购作业流程》.doc

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《采购作业流程》.doc

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文档介绍

文档介绍:TCL电脑科技有限责任公司
口机密文件 ■管制文件 □一般文件
主题:
采购作业流程
文件编码:
版本:
机种:
生效日期:发行日生效
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(变更历史记录):
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0
首次发行,第一版
分发部门
口研发 □生产管理 □财务 □总经办 ^CE
口采购 □综合营运 □市场 □品管部 口0入
口销管 口计划物控 口外设 DPDA □
口客服 □产品管理 □公关 □MRP □
会签部门
(部门长)
: 总经办:
批准:
审核:
拟稿: 何昵
目的 3
范围 3
权责 3
流程图 3
作业流程 4
附件 7

完成采购任务,确保生产计划以及客服需求的顺利进行。
范围
适用于采购职能部门(采购职能部门、综合营运部、外设事业部 和PDA事业部)对采购计划的具体落实,采购订单的制作、发出直 至关闭,各采购职能部门的责权详见“物料分类采购作业流程”。
责权
,依据 库存及未完成订单数量,制定采购计划,交采购职能部门具体落实采 购任务;
,采购员即联络各供应商洽谈业 务,将最终信息反馈到采购职能部门商务课,由商务课制定采购订单 并管理。
流程图
确认

(见计划物控作业流程),依据库存 以及未结订单数量制定采购计划,交采购职能部门商务课;
, 采购员需确认采购计划的正确性,并将信息反馈回商务课;
,经核实后 修改采购计划并重新下达到采购职能部门商务课;
,由采购职能部门商务课制成采购 订单(订单格式详见附件1),经签字确认后由相应采购员下达给供 应商;
:
:按照P/0要求的交货时间,交货达成率做到90% 以上;
:严格按照P/O要求的送货地点安排送货;
:按P/O的要求按时送足数量,对于占用体积较大 的物料,要求供应商在接到P/O后备有一定数量的库存,在接到送货 通知后四小时内响应送足所需数量物料;
:主动按月以传真或E-Mail方式提供最新报价,如 遇技术革新所引起的材料成本降低或升高,要提前15天知会,并得 到我司认可,参见报价管理流程;
:严格按技术、质量协议书签订的质量标准进行交 货,并认真实行签样、封样制度;
:按P/O所规定的付款期安排付款:
电汇和银行汇票付款方式需供应商提前10天提供有效增值税发票;
承兑汇票方式在双方签订后即提供有效增值税发票,用以办理承 兑手续;
UC付款方式交货后即提供有效增值税发票。
:送货单上必须填写订单号码、行号、物料编号、 详细品名规格、件数和总数、送达工厂名称、供货公司名称(必须与 开票单位名称一致),送货单格式(详见附件2);

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