文档介绍：TCL电脑科技有限责任公司
口机密文件 ■管制文件 □一般文件
主题：
采购作业流程
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机种：
生效日期：发行日生效
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首次发行,第一版
分发部门
口研发 □生产管理 □财务 □总经办 ^CE
口采购 □综合营运 □市场 □品管部 口0入
口销管 口计划物控 口外设 DPDA □
口客服 □产品管理 □公关 □MRP □
会签部门
（部门长）
: 总经办：
批准：
审核：
拟稿： 何昵
目的 3
范围 3
权责 3
流程图 3
作业流程 4
附件 7
完成采购任务，确保生产计划以及客服需求的顺利进行。
范围
适用于采购职能部门（采购职能部门、综合营运部、外设事业部 和PDA事业部）对采购计划的具体落实，采购订单的制作、发出直 至关闭，各采购职能部门的责权详见“物料分类采购作业流程”。
责权
，依据 库存及未完成订单数量，制定采购计划，交采购职能部门具体落实采 购任务；
，采购员即联络各供应商洽谈业 务，将最终信息反馈到采购职能部门商务课，由商务课制定采购订单 并管理。
流程图
确认
（见计划物控作业流程），依据库存 以及未结订单数量制定采购计划，交采购职能部门商务课；
， 采购员需确认采购计划的正确性，并将信息反馈回商务课；
，经核实后 修改采购计划并重新下达到采购职能部门商务课；
，由采购职能部门商务课制成采购 订单（订单格式详见附件1）,经签字确认后由相应采购员下达给供 应商；
:
：按照P/0要求的交货时间，交货达成率做到90% 以上；
：严格按照P/O要求的送货地点安排送货；
：按P/O的要求按时送足数量，对于占用体积较大 的物料，要求供应商在接到P/O后备有一定数量的库存，在接到送货 通知后四小时内响应送足所需数量物料；
：主动按月以传真或E-Mail方式提供最新报价，如 遇技术革新所引起的材料成本降低或升高，要提前15天知会，并得 到我司认可，参见报价管理流程；
：严格按技术、质量协议书签订的质量标准进行交 货，并认真实行签样、封样制度；
：按P/O所规定的付款期安排付款：
电汇和银行汇票付款方式需供应商提前10天提供有效增值税发票;
承兑汇票方式在双方签订后即提供有效增值税发票,用以办理承 兑手续;
UC付款方式交货后即提供有效增值税发票。
：送货单上必须填写订单号码、行号、物料编号、 详细品名规格、件数和总数、送达工厂名称、供货公司名称（必须与 开票单位名称一致），送货单格式（详见附件2）；