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业主委员会财务管理制度(00001).doc

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业主委员会财务管理制度(00001).doc

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业主委员会财务管理制度(00001).doc

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文档介绍

文档介绍:业主委员会财务管理制度
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(六)维权费用:包括诉讼费、律师费、取证等费用;
(七)公共设施,设备更新、改造费用;
(八)组织活动类:包括为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关文体活动的经费;
(九)其他类别:经业主大会或业委会同意使用的其他费用。
第三条 账目管理
第八条 业委会财务委员须做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的,须经业委会多数委员(过半数以上)签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
第四章 经费的管理
第九条 业委会在银行开设专门对公账户,由财务委员(出纳)负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外,业委会资金不得用于因私或挪作他用。
第十条 业委会经费实行主任、副主任审批负责制,所有经费的使用必须经主任或副主任签字并加盖业委会公章后方可使用。
第十一条 账户管理:业委会财务(会计)一名,负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表;业委会财务(出纳)一名,负责在业委会指定的银行开设业委会对公专用账户。
第十二条 现金管理:日常库存现金限额为2000元,由业委会财务(出纳)负责妥善保管,超额部分及时存入银行;建立现金账簿,逐笔记载现金收付,做到日清月结;严禁截留、私分、***私存,不得挪作他用,不准从现金收入中直接支付款项(即坐支)。
第十三条 财务会计信息真实、完整、准确,确保资金安全。
第十四条 所有经费使用凭单收支,会计凭证按月装订成册。
第十五条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况,每年向业主大会书面报告,在小区内公示。
第十六条 依据小区发展计划编制年度经费预算,坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡”的原则。
第十七条 涉及业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备负责管理维护的,双方应根据《物业服务合同》约定分配比例分享经营收入。
第十八条 业委会经费审批权限:
(一)单项支出在人民币在100元以上1000元以下时,由业委会副主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。
(二)单项支出在人民币1000元以上2000元以下时,由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。
(二)单项支出超过人民币2000元以上时,经业委会过半数以上委员讨论通过并在《经费会审单》签名,由业委会主任、副主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。 《经费会审单》作为账户凭证的附件。
第十九条 专项维修资金使用规定:
(一)物业公司申请动用专项维修资金时,业委会应会同物业公司对维修项目进行现场察看,确认属于维修资金动用范围的,按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示,公示期为一周。
(二)物业公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用,业委会应参与全过程监督。物业公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核