文档介绍：一、目的: 通过对采购过程进行有效控制,确保产品的原(物)料、零件、包装材料的品质、价格、交期与数量能满足本公司的要求,以最低的库存保障生产的畅通。二、采购的种类: 根据物料的用途,物料采购可分生产性物料采购(原/ 辅材料采购)与非生产性物料采购(办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量/器具等的采购) 两种类别。三、物料采购审批流程 《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予物资部经理批准采购。《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/ 颜色/ 材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。 、劳防用品由使用部门编制《__ 月办公用品、劳防用品使用计划》,经部门经理、总经理审批,审批后交仓库汇总并清查库存,结合安全库存量填写《请购单》;物料消耗品等由使用部门填写《请购单》经部门主管复核,总经理审批。审批后交采购科安排采购员编制《物料订购单》,经物资部经理审批后由采购员安排采购。 、量/器具、模具的审批流程: 由直接指导或从事该项工作的人员填写《请购单》,经部门主管审核,物资部经理批准后交采购科制定采购计划采购。四、询价、比价、议价、定价作业 1. 本公司所有物料采购必须向经公司认可后的合格供应商购买,设备、器具以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。 、议价: 采购人员在合格供应商中选择两家以上厂商进行询价,以利于比价作业进行,并从中挑选在品质、价格、交期与服务等方面符合公司要求的厂商; 采购人员与厂商议后,将比价、议价结果报物资部经理。如客户指定要求或特定技术时,不受此限。 3. 议价过程必须明确交货周期、日产能、是否有最低订购量要求及最低订购量、品质标准、价格条件、包装要求、货款支付周期等。 : 物资部经理依据议价结果选择合适的供应商,签订《采购合同》及《物料定价表》经物资部经理审核、总经理批准后实施。 5. 涉及技术性的图纸或公司提供的样品,物资部必须同外协厂签订技术保密协议,以保障公司利益。五、《物料订购单》的开立、分发与变更 1 .所有原(物)料的采购必须采用本公司的《物料订购单》, 《物料订购单》一式四份,一份由采购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。 《物料订购单》,并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等,若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件, 应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。 3 .已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消,必须在供应商未正式生产前通知供应商,否则供应商有权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的《物料需求表》、《物料采购单》(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。六、采购物料的交期控制 1 .采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系