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文档介绍

文档介绍:东光国际广场(购物中心)
宣运组织架构方案
、组织架构设计
图标说明:
(一) 组织架构设计:将性质相同的或相近的工作进行归类合并, 在组织内部建立职能各异
的部门,以工作归类为基础建立部门,采用职能部门化建立方法。
(二) 组织层次:三层
(三) 执行层:七大职能部门
(四) 管理层:总经办
(五) 决策层:总裁办
(六) 隶属关系:七大部门上级部门为总经办,总经办上级部门为总裁办
、人事架构设计
图标说明:
(一) 架构设计考虑:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化六个
关键因素;
(二) 财务、人力资源、办公室隶属总经理直线管理;
(三) 业务副总分管营销企划、营运管理两部门;
(四) 物业副总分管安保、物业两部门;
(五) 顾问委员会成员:法律顾问、财务顾问、经营顾问。
三、各部门职能规划设计
(一)办公室
1、 定 位:管理商场行政事务,负责外联、工商、城管等行政单位的对接及确保商场日
常事务的顺利进行。
2、 部门职能:协调各部门对外的行政管理服务工作;
管理企业内、外部文件、证照、印鉴;
管理办公区固定资产、办公环境;
集体活动的组织、筹备、接待、服务;
车辆管理;
控制各项行政费用支出。
3、 其 他:负责办公室职权范围内的管理工作。
4、 办公室组织图
说明:N=实际车辆数
5、办公室各岗位编制及主要职责
部门
岗位(职务)
编制
直接上级
职级
主要职责
办公室
办公室主任
1
总经理
经理级
负责外联工作,工商、城管等行政单位 的对接及办公室日常管理工作
行政主管
1
办公室主任
主管级
负责物品米购(财务监管)、办公用品 计划、物资采购、领用等后勤保障工作
行政专员
1
行政主管
员工级
文件拟定、文档管理、档案管理、资广 管理
司机
N(1)
行政主管
员工级
为公司提供良好的用车服务
部门合计
4
(二)人力资源部
1、 定 位:管理商场人力资源一切事务,确保商场人事管理日常事务的顺利进行。
2、 部门职能:制定、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、
科学化的人力资源管理体系;
根据公司发展战略,分析人力资源现状,预测人员需求,修改人力资源规划、
制订招聘计划与配置计划、建立绩效管理体系、薪酬福利体系、员工培训储
备体系,做好劳动关系管理工作。
3、 其 他:负责人力资源部职权范围内的管理工作。
4、 人力资源部组织图
5、办公室各岗位编制及主要职责
部门
岗位(职务)
编制
直接上级
职级
主要职责
人力资源部
人资经理
1
总经理
经理级
负责人力资源部总体管理工作
薪酬主管
1
人资经理
主管级
负责薪酬、绩效、员工关系、员工活 动组织等工作
招聘主管
1
人资经理
主管级
负贝商场自有人贝与商户宫业人贝 的招聘管理工作
培训师
1
人资经理
主管级
负责商场内所有员工的培训工作
人事专员
1
人资经理
员工
负责招聘协助、员工入职、离职、转 正等手续管理工作
部门合计
5
(三)财务部
1、 定 位:负责资产的购置,经营中现金流量,营运资金的管控。
2、 部门职能:根据公司战略目标与经营计划组织编制财务预算;
编写公司经营管理现状的财务分析;
负责公司的账务处理、现金收支、财务资料、风险管控、控制财务费用支出;
与各大银行建立业务合作关系,刷卡积分活动谈判和争取;
负责各供应商财务结算、税务、票据等管理工作;
负责商场收银系统、营业收入管理。
3、 其 他:负责财务部职权范围内的管理工作。
4、 财务部组织图
N时攵银台个数*2
备注:N的设定考虑商场运营时间,班次,收银台数及业态等因素
5、财务部各岗位编制及主要职责
部门
岗位(职务)
编制
直接上级
职级
主要职责
财务部
部门经理
1
总经理
经理级
负责财务部管理工作
财务主管
1
部门经理
主管级
负责税务、预算管理
会计
2
财务主管
员工级
负责账务核算、固定资产、地址易 耗品的管理
出纳
1
财务主管
员工级
收银主管
1
部门经理
主管级
负贝商场收银官理、供应商财务结 算管理工作
结算员
2
财务主管
员工级
负责结算工作、供应商财务相关工 作管理
收银员
N (28)
收银主管
员工级
负责收银工作、收取营业款
内审主管
1
部门经理
主管级
负责商场内部审计管理与核查工作
审计助理