会议组织与策划.ppt

文档介绍：会议组织与策划
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问题：
1、我们平时主要组织哪些会议？
2、我们组织会议的目的是什么？
2
会议中，谁最重要？
主持人
发言人
参与人
组织者
目标
从会议组织者的角度了解会议的基本流程
明确会议组织中的注意事项和基本原则
分享以往会议组织中的得与失
“为更好的组织会议做好准备！！”
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Contents
会议的基本流程
1
会议组织的注意事项
2
会议组织的基本原则
3
突发事件预防与处理
4
5
一、会议的基本流程
准备
执行
总结/跟进
会前
会中
会后
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1、会前准备
会前准备工作是会议管理的第一步，对会议做出事先安排与充分准备，是实现会议目的的重要条件。
无论会议大小，如会前准备充分，就能事半功倍。
“有备无患！！”
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1、会前准备
确认会议的基本信息
制定会议计划
会场布置
提出预防措施
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确认会议的基本信息
What —— 会议主题
When —— 会议时间
Where —— 会议地点
Who —— 参会人员
Why —— 会议目标
How-how to do —— 会议形式
how much —— 会议预算
“5W2H”
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制定会议计划
会议议程计划：
主题、主持人、议题、发言人、时间
会议准备计划：
事项、要求、负责人、完成时间
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