文档介绍：德信诚公司行政印章管理制度
德信诚公司行政印章管理制度
第一章总则
第一条印章是公司管理活动中行使职权的重要凭证、工具、法律依据。为加强行政印章管理,确保印章的规范使用,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位的行政印章管理。
第二章印章的种类
第三条公司印章包括公司及所属单位行政章和公司领导及相关业务人员名章以及各类业务专用章。
第三章印章的刻制
第四条公司行政及合同印章的刻制、启用、废止,由XXX安排;其余各种行政印章的刻制、启用、废止,一律由XXX负责,其他任何部门不得擅自刻制、启用、废止印章。
第五条下列印章由总经理办公室直接刻制并发文启用或废止:
(一)公司发文新成立的部门(单位)的行政章。
(二)公司发文变更名称的部门(单位)的行政章。
(三)上级部门发文任命的公司领导名章。
第六条所属单位因工作或业务需要刻制单位领导名章或专用章时,应向总经理办公室提交刻制印章的书面申请,并准确无误地标明印章的字样、规格和数量。经办公室主任人核准后,指定专人联系刻制。
第七条财务所需各种业务专用章及业务人员名章由业务主管部门向总经理办公室提出书面申请,经总经理办公室主任核准后,指定专人联系刻制。
第四章印章的保管
第八条印章管理按下列规定实行专人专管:
(一)公司行政印章和公司领导名章、公司合同专用章由企业管理部指定专人负责管理。
(二)公司所属单位印章以及单位负责人和相关业务人员名章,由各单位指定专人负责管理。
(三)其他各类业务专用章由对口业务主管部门指定专人负责管理。
第九条非印章管理人员不得随意动用印章。不经领导批准,印章管理人员不得擅自委托他人代管。
第十条印章管理人员要做好印章的保养工作,确保印章清晰。
第十一条所属单位的行政印章、各种业务专用章、单位领导和相关业务人员名章等,要严格管理,防止被盗或丢失。若发生印章被盗、丢失情况,必须及时报总经理办公室,并说明原因,经核实后由总经理办公室依法公告作废并指定专人重新刻制。
第十二条被废止的所属单位的各类印章必须交公司档案室封存或销毁。
第五章印章的使用范围
第十三条印章管理单位应严格按下列使用范围用印:
(一)公司的行政印章用于以公司名义的行文。
(二)所属单位行政印章用于以各单位名义的行文。
(三)公司领导及直属单位领导名章用于以领导人职务名义的行文。
(四)业务人员名章用于相关业务文件、资料及报表。
(五)业务专用章用于财务报表、合同及其相关业务文件。
第六章用印程序及要求
第十四条印章的使用按其权限分级管理,原则是使用哪一级印章,由哪一级领导签字批准。
第十五条日常业务材料由部门领导签字批准后方可使用公司印章,涉及公司重大事项或可能对公司生产经营产生重大影响的上报材料,需报公司领导批准。
第十六条除例行对上级部门报送的有关报表、资料外,所属单位因工作需要加盖公司行政印章或公司领导名章时,必须要有单位领导的签字。员工因个人事务需加盖公司行政印章时,必须由所在单位出具证明。
第十七条严禁在空白稿纸、介绍信、空白合同书上盖章,因业务或工作特殊要求需开具时,须经部门领导、公司分管领导批准,并签字备案。
第十八条外单位因业务需求,需盖公司印章时,必须出具单位介绍信,经综合部领导批准,并签字备案。
第十九条公司印章原则不得外借使用,特殊情况须经公司分管领导批准,并出具借条说明使用范围及时间后方可借用。外借期间,使用人员应妥善保管印章,严格遵守用印规定,归还时必须如实填写用印登记并注明使用的时间。如有遗失或误用造成问题,由携印人全权负责。
第二十条印章管理人员应对用印范围和用印手续严格审查、核对无误后使用印章,对不符合手续的予以拒绝。
第二十一条凡使用公司印章后,必须在《公司用印登记表》上进行详细登记。登记项目包括:用印日期、用印单位、用印原因、材料内容、用印次数、经办人、批准人等。
第七章附则
第二十二条公司员工必须严格依照本办法使用印章。
第二十三条对违反本制度规定给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,情节严重造成公司损失重大的,移交相关司法机关处理。
第二十四条本办法由XX部制定并负责解释。
注:《XXX公司用印审批表》附后

XXX公司用印审批单

时间: 年月日
用印单位:
用印事由:
经办人:

单位意见:

综合部审核:

公司领导签字:

附件2: XXX公司公文管理办法
第一章总则
第一条为规范公文管理,提高办文效率,根据国务院和省政府办公厅有关公文处理办法,结合公司实际,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位的公文处理。
第三条公司公文处理工作由办公室负责。
第四条