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怎么样提高工作效率.ppt

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怎么样提高工作效率.ppt

上传人:JZZQ12 2021/8/13 文件大小:1.03 MB

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怎么样提高工作效率.ppt

文档介绍

文档介绍:1
员工说没有时间学****是因为工作效率不高造成的,到底是哪些因素导致员工的工作效率低下,没有时间来学****呢?根据众多的员工的表现看,主要有以下几个方面。
工作熟练度不够。
时间概念不强。
任务分解能力不足。
这些原因往往给员工造成很多的困扰。
困 扰
2
工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
工作效率的定义
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1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
2、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学****娱乐、旅游、社交和休息。
3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
作 用
4
问题:看图片,感悟到什么?
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案例回放:
A公司是一家国内顶级的信息通信产品公司。这天,公司临时接到国内某大型网
络公司的一笔订单,对方要求公司在极短的时间内为其开发一款第三方网络交互
软件,并且该网络公司承诺如果可以顺利完成任务,今后将跟公司建立长期合作
关系。
公司老总自然不敢怠慢,立刻从编程部门抽调了6名优秀的编程人员,组成一个
项目团队,并且任命在工作中表现最为优异的小K作为这个项目团队的队长。
由于这个订单对于公司的发展至关重要,老总走的时候放下狠话:如果不能按完
成任务,你们今后就都不用来公司上班了。老总的一席话无疑把每个人都逼上了
绝境,团队中的每个成员开始积极地搜集相关资料,分析客户深层次需要,设计
软件的组织构架......每个人可谓兢兢业业,以期可以按时完成任务。
案 例
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可是,一段时间后,团队中部分成员的积极性就开始下降了,惰性也日渐显露,
虽然每个人表面上看去都在做事情,可是整个工作进度却明显不如从前。作为队
长的小K自然是看在眼里,急在心里。小K也曾私下找过那几个“偷懒”的团队
成员谈过,可是每个人都借口任务太艰巨了,自己能力有限,已经尽力而为了,
这样的回答让小K无话可说。
在接下来的时间里,小K不得不和其他团队成员付出加倍的努力,每天起早贪黑
披星戴月,以保证项目可以顺利按时完成。经过三个月的艰苦努力,大家终
于按时完成了任务。然而当每个团队成员都从老总手里接过5000块钱奖金的时,
小K他们几个曾为团队立下汗马功劳的团队成员却怎么也高兴不起来。
案 例
7
在知识大爆炸的新时代,工作对个体的要求增加、难度增大,依靠某个人独立完
成某项工作已经越来越不现实了。对于团队领导者来说,整合团队资源,调动团
队成员的工作积极性,提高团队整体绩效,保质保量完成目标,显得尤为重要。
团队是由不同的个体组成的,每个个体的思维方式、做事风格迥异,所以在团队
工作过程中,某些问题会逐渐露出头角并进一步显性化,从而影响到团队的整体
绩效。这个团队的管理肯定出了问题,团队合作氛围遭到破坏,员工的工作积极
性必受挫伤。
在一个团队中,造成团队绩效低的原因有很多种,总体来说可以概括为以下几点:一是团队目标不明确,缺少指引团队成员前进的指明灯,致使其如断线的风筝漫无目的地工作,这个问题也是导致国企效率低下的一个重要原因;
是团队成员职责分工不清晰,每个成员在团队中承担的角色定位不清楚,成员之间工作职责交叉或者缺失,易引起团队内部互相扯皮,增加内耗;三是与团队运作相关
案例评析
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三是与团队运作相关的制度不健全,对成员的约束或者激励机制未形成,干多干少一个样,部分成员往往会存在“搭便车”心理,偷懒现象时常发生;四是团队无沟通机制,或者沟通机制不畅通,信息共享不够,“你唱你的调我哼我的歌”,无法在团队内部形成合力。
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保持高度集中的注意力有利于我们更好地投入到工作中,因而提高效率。将为您提供一些提高工作效率的技巧,希望对大家有帮助。
Δ杜绝干扰
在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。
Δ合适的工作场合
怎样的工作环境能对你的工作产生很大的影响,选择能够免受打扰的合适场合
Δ明确目标
在工作开始前要明确自己的目标,如果连工作的目标都没有,那这份工作怎么可能完成好
提高工作效率的做法
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