文档介绍：办公室主任岗位职责说明一、岗位基本数据岗位名称办公室主任所属部门办公室定编人数 3人直接上级副总经理部门代理办公室岗位等级高级直接下级经理岗位编号 Lu004 薪资等级二、岗位职责 1、在副总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好办行接协调工作 3、组织记录公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其他综合性,交稿及时,写总经理的发言稿和其他以公司名片发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记 5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况 6、负责监督公司印章的使用 7、参与公司发展规划年度经营,计划的编制和公司重大决策事项的讨论 8、负责组织公司通用管理标准及规章度的拟订,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作 9、参与组织公司投资项目的洽谈,调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等,有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表、认真做好项目的监督管理工作 10、参与组织物资的供应计划,组织物品的供应采购工作,做好物品进、出有统计核算工作 11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作 12、负责做好公司来宾的接待安排,统一安排负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作 13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价 14、完成公司领导交办的其他工作任务三、工作权限有对行政管理所属员工和各项业务工作的管理权有对直接下级岗位调配、任用、奖惩的建议权有对下级各岗位人员的考核权四、工作重点考核项目对办公室工作效率、工作质量负责有对下级各岗位人员的考核权对会议纪要、规章制度的落实执行负责。对文书档案、印章管理负责对部门协调出现的失误, 负责政府有关部门和社会团体、机构的联络权确认岗位职责与遵守岗位职责签字年月日