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公司差旅费报销管理制度及流程.1.20.doc

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公司差旅费报销管理制度及流程.1.20.doc

上传人:allap 2021/8/14 文件大小:35 KB

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文档介绍

文档介绍:陕西中延科技差旅费报销管理制度
为了控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。
  
  出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由,由本部门负责人签署意见。
  出差人员借款需持本部门负责人批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款事由,由部门负责人签字后,公司主管领导批准后,财务方可予以借款。
出差人员回公司后,必须在五个工作日内将有真实有效单据按规定粘贴好,先由本部门负责人签署意见,再经财务负责人审核后,交公司主管领导签字批准,方可到财务冲抵差旅借款。
,逾期财务可在工资中扣除差旅借款;未冲票据按报销处理,按银行个人小额贷款利息,收取资金占用费。
出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及相关负责人的责任。
  费标准
  总体原则:对出差人员的差旅补助、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
附表:陕西中延科技职级表
中延公司各职级岗位对应表
序号
职级
对应岗位
1
A
总经理、
2
B
各分管副总、总监
3
C
总经理助理、各部门经理、子公司总经理
4
D
总部机关各部门副经理、子公司副总经理
5
E
总部机关及各子公司承担部门内某一模块的经理助理、主管、专员
6
F
总部机关及各子公司承担某一具体事项的办事员、内勤人员

职级
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理A
实报实销
副总B
350
350
160
140
120
其余人员
300
300
140
120
100

地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理
实报实销
所有人员
70
70
50
50
50
市内交通费:
按实际情况需要报销,在没有公司派车的情况下,最好乘坐公交车、地铁、城内轻轨等。

  出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销,但报销时必须有所住酒店开列的住宿明细表。
  出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
  出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在请示主管领导允许的前提下,可按实报销。
  住宿费标准一般指每天每间,如果是同性两人出差,必须住一个房间,只报销一个房间的住宿费;异性两人出差除外。
  补助报销办法
  中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
  
  ,公司所有人员出差,连续乘车在四小时以上者,可乘火车硬卧、高铁(含动车)二等舱和客轮三等舱;如遇特殊情况需要,可先 请示公司主
管领导同意后,可乘坐火车软卧、飞机普通舱、高铁(含动车)一等舱和客轮二等舱,出差回来时,补办书面说明手续,请公司主管领导批准,方可办理冲