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公司资质证书管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:公司资质、证书管理制度
为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、 规范、合理,特制定本制度。
一、 公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何 个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
二、 公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书 管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、 公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等 工作时,须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计 划表》,报经分管副总审核,经总经理审批后方能使用。
四、 外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本
公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》 ,
报经分管副总审核,经总经理审批后方能借用。
五、 所有参与资质投标工程,公司将收取 2000元押金,费
用需在报名时缴纳,工程一旦中标,公司将按工程造价
%收取管理费,且中标单位的经营活动必须符合本 单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。
六、 公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用 计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存 档,并对使用情况作登记, 确保资质、证书的规范使用。
七、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批 表》是本制度的组成部分。
洛宁县市政工程有限公司
资质、证书使用计划表(内部使用管理)
使 用 使 R 用质 计证 划:
称 及
拟使用资质、证书名称
原件或复印件
份数
□企业营业执照 正(副)本
口原件 □复印件
□企业组织机构代码证 正(副)本
口原件 □复印件
□企业税务登记证 正(副)本
口原件 □复印件
□企业资质证书 正(副)本
口原件 □复印件
□企业法人代表证
口原件 □复印件
□工程师职称证
口原件 □复印件
□高级工程师职称证
口原件 □复印件
□项目经理证
口原件 □复印件
使用原因
使用负责人
使用时间 年 月曰至 年 月曰
分管副总
审核意见
签字: 年 月曰
总经理审批
签字: 年 月曰
备注
洛宁县市政工程有限公司
资质、证书使用审批表(外部使用管理)
使用单位
单位联系人
单位地址
联系电话
使用资质证书名称及使用情 况
拟使用资质、证书名称
原件或复印件
份数
1、
口原件 □复印件
2、
口原件 □复印件
3、
口原件 □复印件
4、
口原件 □复印件
5、
口原件 □复印件
6、
口原件 □复印件
7、
口原件 □复印件
8、
口原件 □复印件
使用原因
使用负责人
使用时间 年 月曰至 年 月曰
分管副总
审核意见
签字: 年 月曰
总经理审批
签字: 年 月曰
备注
江苏海骏广告有限公司
资质、证书使用计划表(内部使用管理)
使 用 使 R 用质 计证 划:
称 及
拟使用资质、证书名称
原件或复印件
份数
□企业营业执照 正(副)本
口原件 □复印件
□企业组织机构代码证 正(副)本
口原件 □复印件
□企业税务登记证 正(副)本
口原件 □复印件
□企业资质证书 正(副)本
口原件

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