文档介绍:管理建议书怎么写
篇一:对于公司管理方面的建议
对于公司管理方面的
建议
自本月17日入职以来一周的时间,通过认真了解,与公 司人员沟通各方面情况;个人认为,需要改善的在于三大方 面:作为企业生存之根本的品质(生产、产品和服务品质), 执行力,凝聚力。
部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、不能按时完成、 工作效率不高,在于执行力的强化;工作积极性与责任心在 于企业凝聚力的打造。
以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,优 化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率 的团队。
执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管 理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决
人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
首先,我就看到的后勤职能部门员工执行力及工作心态方 面说出自己的看法。
一,企业文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目 的、意义何在?如何去执行公司制度,工作流程?我想目前 公司的大多数员工会持消极负面的心态来看待,于是阳奉阴 违,相互推诿,唯领导命是从,工作拖沓甚至不做,优秀员 工敢怒不敢言,于是有了诸如此类“工作做得好与不好一个 样''“做多了反而错误更多''“欺下瞒上”等怨言。员工抱怨情 绪过重,执行力差。
二,导致以上情况的原因有:1、个别员工个人素质差, 工作态度差,一颗老鼠屎坏了一锅汤;习惯于散布负面情绪、 负面信息。2、对于制度、流程的理解无人解读引导和传承。
3、部分人员文化程度低,综合素质较差,看问题不能从大 局出发,曲解和执行错误的信息和流程。4、较多的员工是 通过熟人介绍入职,关系户较多,客观上增加了管理难度。 5、部分员工文化程度较低,对于培训的相关内容不能很好 的吸收运用,导致占据岗位的人员没有合适的工作方法、流 程,工作能力低下,为其他部门或员工带来不必要的麻烦, 带来负面效果。6、执行力和部门沟通不畅首先是公司的管 理团队和执行团队(即各部门主管)的问
题,要使员工有凝聚力须先从部门主管入手。
三,加强企业文化建设,通过精神引导弥补管理制度的不 足。培养企业的共同价值观,通过企业主流价值观规范和约 束员工行为,形成较强的企业凝聚力,成为企业可持续发展 的源动力。
其次,对于企业文化方面我想说些个人看法及改进措施,
一、 新人入职进行为期一天的企业文化等相关培训,并设 定相关试题进行考核评分,列入试用期员工考核项目。
二、 早上班前会(晨会)诵读,建议不仅仅局限于几句话, 学习完整的企业文化。之后可安排做早操或者是唱振东公司 歌曲,凝聚战斗力,或者选取更合适的晨会流程。
三、 后勤职能部门人员的卫生清扫工作可调整为早上上班 之前或下午下班之前,班前会时间固定为早7:20或者是 7:30,员工上班前刷完卡未到开会时间可在办公室打扫卫生 或者整理办公台面。目前的情况是在开会之前的10至20分 钟员工无事干,扎堆聊天,聊些对公司,对工作不利的内容, 抱怨等,建议公司尽可能不提供传播负面思想的平台。
四、 开通总经理信箱或其他绿色投诉通道,员工可以匿名 方式给公司提意见或建议,杜绝在公共场合抱怨或以不良方 式发泄个人情绪,负面信息等。
五、 在公司日常管理制度上加入无抱怨相关规定,对于思 想负面,喜欢抱怨的员工给予警告,经警告不改,责令离职。
再次,对于提高员工工作效率的建议,
一、 招聘面试尽可能做到人岗匹配,入职培训中加入岗位 胜任要求及工作纪律要求。
二、 部门负责人做好人员的分工配合,加强内部培训,提 高员工的工作技能。
三、 由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与,将公司 各岗位/工种进行工作分析,做出岗位量化分析表(细分常态 工作项和突发工作项,阶段性工作项等并赋予工作权重,清 晰工作的轻重缓急,便于员工合理安排工作),梳理各岗位 工作流程;由部门负责人负责传达学习。
四、 加强日常管理,对员工工作状态进行监督,适时指导。 建议员工做出当日工作总结及第二天工作计划,量化到工作 项完成的时间(小时/分钟)。将工作
纪律及工作态度作为员工绩效考核指标,适时进行考核, 对于不适合岗位的员工进行培训后上岗或解聘。
五、 评选优秀员工,树立模型(评选标准从业绩、效率、 责任心、
特殊贡献等多方面进行评核),形成向模范,向标准,向 规范学习的风气。
六、 实施人员筹备计划为公司培养、储备管理人才、骨干 人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有 层次的人才团队,使公司有序、高效发展。
七、 周例会召开时间建议为周一或周末,参会人员确定在 中层管理者及以上,生产系统可根据需要确定参会人员,后 勤管理部门不必全员参加;会议内容可围绕如何解决问题展 开,主持会议人员