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文档介绍

文档介绍:客服助理的工作内容

客服助理的工作内容
物业(管理)公司客服助理工作内容:

一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程修理接待、下单支配、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责副主管以下(员工)(聘请)、(培训)的具体工作。
四、定期组织开展文化消遣活动,丰富社区文化生活,增加社区分散力。
五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,准时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,依据方案财务部供应的相关数据公布收支状况。
六、负责对管理处各部门工作的检查监督。
七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
物业管理公司客服助理工作流程:
1、为业主办理入住服务规程
①验明客户资料:
业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;
业主托付他人代为办理:除上述资料外,还需供应托付人身份证及托付书;
单位购买:除上述资料处,还需供应单位证明及个人身份证明。
②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。
③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图
④收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:
修理部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;
查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;
质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(修理工作单)”,由修理部或管理处帮忙开发商进行工程质量问题的返修工作;
修理部复检合格后,客户服务中心准时与业主联系,确认再次验收时间,通知修理部在商定时间伴随业主再次验收;
验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(修理工作单)”上签字确认。
⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5?,电表不超过20?;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后支配人员对托管房进行户外巡查,发觉问题准时处理并通知业主。
⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受托付人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
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