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消防档案管理制度
消防档案管理制度
　　档案管理制度
　　一、目的
　　为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
　　二、档案管理机构及其职责
　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
　　三、归档制度
　　1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
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　　3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
　　4、凡公司业务活动中收到的`文件、函件承办后均要及时归档；
　　以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
　　5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
　　6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
　　7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。
　　四、档案保管制度
　　1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
　　5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。
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　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
　　7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
　　8、凡公司工作人员调离岗位