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从原始凭证到记账凭证
会计处理简单地说是由原始凭证的填制与取得开始,根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证来登记各类账簿,根据账簿来编制会计报表,从而完成整个会计核算过程。原始凭证的填制与取得、记账凭证的填制是会计教学中的重点内容,实际上,无论是理论的教学还是实践操作,都没有把对这两种凭证的认识放在足够的高度。在我们学生学习经济业务的核算时,往往习惯用文字表述经济业务来代替原始凭证的使用,用会计分录的编制来代替记账凭证的填制,导致我们的学生在凭证的填制和使用这个环节很薄弱。
因此,笔者认为在我们的教学中必须要改变这种对培养学生实际操作技能不利的局面。首先就要从引导学生正确认识原始凭证和记账凭证开始。目前,学生对这项技能的掌握情况如何呢?据调查,有50%左右的学生在学期结束时还看不懂原始凭证,有65%的学生在根据原始凭证来填制记账凭证时一筹莫展,无从下手。那么,如何引导学生正确认识原始凭证和记账凭证呢?在教学过程中,可以使用以下几种方法:
一、实物展示法
教师在课堂上可以向学生展示不同的原始凭证和记账凭证,让学生对这两种凭证有一个具象的认识。通过实物的感知,学生就可以了解凭证的种类、凭证的格式、凭证所要包括的内容。比如,我们可以向学生展示一张支票,通过观察,学生可以掌握支票的格式、支票上载明的项目等具体内容。但是这张支票如何使用,如何与客户、与银行发生关系,这是一个动态的过程,从静态的票面上是无法看出来的。要弥补这种不足,我们可以使用第二种方法。
二、多媒体演示法
使用多媒体演示时,除了文字,还可以加入图形、图像、声音、动画甚至是录像,可以让原本静态的事物动起来。我们不仅可以将凭证的形式制作成图像展示给学生看,还可以利用多媒体的动态功能将凭证的填制和传递的过程展示出来。笔者在前文提到,实物展示可以让学生掌握支票的静态的格式、内容,却无法具体展示如何填写支票,更无法演示支票的流转过程。如果我们使用多媒体演示的话,这些困难就都可以克服了。比如,我们可以利用多媒体的书写功能向学生展示如何填写支票,也可以使用录像来演示在实际操作中如何从客户处取得支票,如何保管支票,如何到银行去兑现支票。既形象又准确,更能加深学生的印象,就好像是自己在操作一般。
三、总结归纳法
我们在经济业务中所使用的凭证是多种多样的,每种凭证的格式和内容又是不完全相同的。记账凭证不用多说,格式和内容相对简单,学生通过以上两种方法基本可以掌握。就原始凭证来讲,也是种类繁多,很多的原始凭证学生接触不到,那怎么办?这就需要进行总结和归纳。
学生在认识了凭证的基础上再来掌握填制凭证的方法就比较简单了。在教授学生填制原始凭证时,我们可以使用多媒体演示的方法,这样更加清晰和直观。在使用多媒体演示时,可以把认识和填制原始凭证两个步骤结合起来,一方面让学生掌握原始凭证的格式、内容,另一方面让学生掌握填制原始凭证的方法,也就是什么地方该填什么内容,该使用什么形式,如何正确书写。鉴于原始凭证的种类复杂多样,在填制过程中,我们仍然需要学生善于总结和归纳。比如,原始凭证需要填写的内容要点无外乎日期、内容、数量、金额、客户名称、相关人员的