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文档介绍

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公关活动策划书
公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准,有时 还应向有关政府部门申报。其目的是使公关目标与组织总体 目标相一致,使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、 相互配合并获得合法性,否则方案无法推行。公共关系策划 书是公共关系活动方案的规范载体,因此,撰写公共关系策 划书是公共关系人员的必备技能之一。
一、公共关系策划书的内容要素 公共关系策划书没有固定的格式,策划者一般根据实际 的需要和自己的文笔风格来撰写。但无论策划书的形式、内 容有怎样的差别,理应包含的要素都不可或缺。一份完整的 公共关系策划书应当具备 5w、2h、1e,即:
why(为什么) 策划的缘由;
who (谁) 策划者、策划方案针对的公众;
what (什么) 策划的目的、内容;
where (何处) 方案实施地点; when (何时) 方案实施时机;
how (如何) 方案实施形式;
how much( 多少 ) ——活动经费预算; effect( 效果 ) ——活动实施效果猜测。 上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具 备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的公共关系 策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰 富完善和组合搭配,公共关系策划书的创造性与个性风格, 就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。
二、公共关系策划书的撰写方法 公共关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成 文日期,正文,附件。
(一)标题、署名及成文日期
1.策划书的标题
策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标 题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种:
( 1)公关主体+事由+文种。 由组织聘请的公关顾问、 公关公司策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标 题。如:东方商厦第十届香水文化节策划书、实桥公司开业 庆典策划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活 动策划书。
( 2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动 方案,其策划书一般用这种形式的标题。如:爱美奖学金计 划 10 周年纪念活动策划书、 心理健康知识宣传活动策划书。
( 3 )主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题, 副标题即常用策划书名称。如: “感恩生活,关注心理健康 ——心理健康知识宣传活动策划书” 、“节奏狂飙 炫音魅影
百事可乐炫音飞车音乐活动计划”
2.策划书署名 策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或
组织完成,可署名“XX公关公司” 、“ XX公关部”;对其
中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策
划XXX”、“策划总监XXX” 。方案如系个人完成,则直 接署名“策划人XXX” 。
3.策划书成文日期及其它
( 1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体
日期,一般加括号。如:(XX年11月18日)。
( 2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比 如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度 编号,根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划 书标题右上角。
( 3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题 下括号