会议室管理制度(一).doc

文档介绍：会议室管理制度(一)
一、目的
为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责
会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请
1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排
1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用
1、环境安全管理部须于会议召开前___分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项
1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。