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FNC17
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文具用品管理规定
第一条为使办公文具用品管理合理化,特订本办法。
第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
(一) 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针......等。
(二) 管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池......等。
(三) 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥、打印台.....等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如原珠笔、橡皮擦......。“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机......等。
第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如原珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第七条文具的申请应于每月廿五日由各部门提出“文具用品申请单”(附表1)交行政部统一采购,次月一日发放。但管理性文具的请领得不受上述时间限制。
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”(附表2)一张,由管理部统一保管,于文具领用时分别登录之,并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条行政部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊文具管理部无法采购者,可以经管理部门同意授权各单位自行采购。
第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向行政部请领文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。
印刷品(如信纸、信封、表格......)除各单位特殊表单外,其印刷、保管均由管理部统一购买。