文档介绍：: .
公司档案室管理制度
一、 文书档案归档制度
1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均 属归档范围 , 交行政部统一管理。
2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员 （ 各部门内勤 ） 收集、审定、整理、立卷。
3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠 （ 文件的正 文与附件、印件与底稿、请示与批复 ） 无缺页、破损现象。
4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档 , 还应留有 书面材料存档。
5. 凡归档的文件必须留原件存档 , 书写整齐 , 用毛笔、蓝 黑色钢笔、碳素笔抄写 , 如有不符合要求的档案员有权退回 原部门重新书写。
6. 重要文件如部门需用可进行复印 , 但原件必须归档。
7. 机关工作人员外出学习、 考察、参加会议带回的文件、 一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、 专职档案工作人员岗位责任制
1. 认真学习专业知识 , 贯彻执行《档案法》 、《档案法实 施办法》 , 热爱本职工作 ,忠于职守 ,维护党和国家利益 , 工作 尽职尽责 , 自觉遵守档案工作各项规章制度。
2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、
排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案 质量和工作质量符合“规范”要求。
3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4. 负责档案库房各项制度的落实。
5. 积极提供档案的利用 , 充分发挥档案利用效果 , 认真 总结经验 , 为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制
1. 各部门配备一名兼职档案员 , 负责本部门文件、材料 的收集、整理、归档立卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作 , 熟悉业务 , 工作认真 负责, 把好案卷质量关 , 按时完成兼管档案的任务。
3. 兼职档案员应于次年 2月底前 , 将整理好的档案向档 案室移交。
4. 严格执行各项档案管理制度。
5. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案
业务知识 , 不断提高业务水平。
四、部门立卷制度
1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值 的资料均属本部门立卷归档范围。
2. 各部门兼职档案员 , 负责对本部门的文件资料进行 收集、审定、整理、立卷。
3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案
管理制度 , 按综合档案室提出的各项要求立卷 , 保证立卷质 量。
五、档案保管制度
1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理 , 配备档案 员负责档案的保管工作。
2. 按照档案管理有关规定 , 对各类档案应做到存放合 理, 排列有序 , 查找方便。
3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查 , 对已到借 阅期限尚未归还的档案材料 , 要及时跟踪追还 , 防止丢失。
4. 库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在 14 — 24C ,
相对湿度要保持在 45—60%,防止危害档案的现象发生。
5. 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫 , 定期检查。
6. 库